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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Internationale Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Wien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jahreskarte für Wiener Linien und attraktive Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit Unterstützung und Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 49000 - 68600 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach einem harmonischen Umfeld in einer international agierenden Rechtsanwaltskanzlei? Der Anfahrtsweg soll gut erreichbar sein und der 1. Bezirk ist für Sie als Arbeitsort ideal? In dieser verantwortungsvollen Rolle begleiten Sie den täglichen Kanzleialltag als klassische Assistenz und managen die Kanzlei. Zudem bietet unser Kunde spannende Bereiche zur Weiterentwicklung.
Zum ehestmöglichen Eintritt suchen wir eine verlässliche Persönlichkeit als
Assistenz im Bereich Kanzleimanagement (all genders)
Im Rahmen von 30 bis 40 Stunden pro Woche
Aufgaben
- Sie übernehmen die effiziente Organisation aller anfallenden Aufgaben im Bereich Kanzleimanagement (z.B. Veranstaltungsorganisation, Onboarding von MitarbeiterInnen, kleine HR-Agenden im Rahmen von Mitarbeitermotivation)
- Administrative und organisatorische Unterstützung in der Kanzlei (z.B. Terminkoordination, Schnittstelle zu externen Dienstleistern)
- Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher Sprache
- Sicherstellung der Kostenverzeichnisse, fristgerechte Abrechnung und effizienten Verwaltung von Mandantenanliegen
- Erstellung von Honorarnoten
- Erstellung und Formatierung von Word-Dokumenten sowie Einreichung von Schriftsätzen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, wirtschaftliche oder juristische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld sind von Vorteil
- Organisationstalent mit guten kommunikativen Fähigkeiten und selbständiger Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- ADVOKAT von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1), Englisch von Vorteil
Wir bieten Geben Sie Ihrer Karriere einen Schwung und bewerben Sie sich bei uns mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format über unser BewerberInnenportal .
- Flexible Arbeitszeiten
- Jahreskarte für Wiener Linien
- Zentrale Lage im 1. Bezirk, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Sodexo Gutscheine – erhalten Sie attraktive Vergünstigungen für Ihre Freizeit- und Essensgestaltung
- Mitarbeiter-Events, Veranstaltungen und Aktivitäten, die das Teamgefühl stärken und den Austausch fördern
- Ein kollegiales Team mit höchstem juristischem Niveau in allen wirtschaftsrechtlichen Belangen, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt
- Sie erhalten eine fundierte Einschulung
- Für diese Position wird ein überkollektivvertragliches Jahresbruttogehalt ab EUR 49.000, – (Angabe gemäß 9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz) geboten. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.
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Assistenz im Bereich Kanzleimanagement (all genders) Arbeitgeber: PMC International GmbH
Kontaktperson:
PMC International GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Bereich Kanzleimanagement (all genders)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Bereich Kanzleimanagement bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Kanzlei oder den Aufgaben – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Bereich Kanzleimanagement (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Bewerbungsschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Assistenz im Kanzleimanagement besonders relevant sind.
Sauber und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind. Ein ordentliches Layout und klare Formulierungen machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du organisiert bist.
Bewirb dich über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser BewerberInnenportal einzureichen! So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist direkt im Spiel.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMC International GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Kanzlei identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kanzleimanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten gezeigt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Kanzlei zu dir passt.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber der Kanzlei. Vergiss nicht, auch deine Körpersprache zu beachten – ein fester Händedruck und Blickkontakt sind wichtig!
