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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Internationale Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk mit harmonischem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jahreskarte für Wiener Linien und attraktive Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder juristische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Überkollektivvertragliches Gehalt ab EUR 49.000, je nach Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 49000 - 68600 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach einem harmonischen Umfeld in einer international agierenden Rechtsanwaltskanzlei? Der Anfahrtsweg soll gut erreichbar sein und der 1. Bezirk ist für Sie als Arbeitsort ideal? In dieser verantwortungsvollen Rolle begleiten Sie den täglichen Kanzleialltag als klassische Assistenz und managen die Kanzlei. Zudem bietet unser Kunde spannende Bereiche zur Weiterentwicklung.
Zum ehestmöglichen Eintritt suchen wir eine verlässliche Persönlichkeit als
Assistenz im Bereich Kanzleimanagement (all genders)
Im Rahmen von 30 bis 40 Stunden pro Woche
Aufgaben
- Sie übernehmen die effiziente Organisation aller anfallenden Aufgaben im Bereich Kanzleimanagement (z.B. Veranstaltungsorganisation, Onboarding von MitarbeiterInnen, kleine HR-Agenden im Rahmen von Mitarbeitermotivation)
- Administrative und organisatorische Unterstützung in der Kanzlei (z.B. Terminkoordination, Schnittstelle zu externen Dienstleistern)
- Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher Sprache
- Sicherstellung der Kostenverzeichnisse, fristgerechte Abrechnung und effizienten Verwaltung von Mandantenanliegen
- Erstellung von Honorarnoten
- Erstellung und Formatierung von Word-Dokumenten sowie Einreichung von Schriftsätzen
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische, wirtschaftliche oder juristische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld sind von Vorteil
- Organisationstalent mit guten kommunikativen Fähigkeiten und selbständiger Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- ADVOKAT von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1), Englisch von Vorteil
Sonstiges
- Flexible Arbeitszeiten
- Jahreskarte für Wiener Linien
- Zentrale Lage im 1. Bezirk, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Sodexo Gutscheine – erhalten Sie attraktive Vergünstigungen für Ihre Freizeit- und Essensgestaltung
- Mitarbeiter-Events
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Veranstaltungen und Aktivitäten, die das Teamgefühl stärken und den Austausch fördern - Ein kollegiales Team mit höchstem juristischem Niveau in allen wirtschaftsrechtlichen Belangen, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt
- Sie erhalten eine fundierte Einschulung
- Für diese Position wird ein überkollektivvertragliches Jahresbruttogehalt ab EUR 49.000, – (Angabe gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz). Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.
Geben Sie Ihrer Karriere einen Schwung und bewerben Sie sich bei uns mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format über unser
BewerberInnenportal
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Kanzleiassistent:in Rechtsanwaltsfachangestellte:r Arbeitgeber: PMC International GmbH
Kontaktperson:
PMC International GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzleiassistent:in Rechtsanwaltsfachangestellte:r
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Kanzleimanagement am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Wenn du dich bei uns bewirbst, lass uns wissen, warum du genau in dieser Kanzlei arbeiten möchtest. Deine Motivation kann oft den Ausschlag geben.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser BewerberInnenportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Unterlagen einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt bei uns landen. So hast du die besten Chancen, schnell gehört zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzleiassistent:in Rechtsanwaltsfachangestellte:r
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen freundlichen und authentischen Ton in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Anpassung ist der Schlüssel: Stelle sicher, dass du deine Bewerbung auf die spezifische Stelle anpasst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Kanzlei passen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Achte darauf, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unser Portal: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unser BewerberInnenportal. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMC International GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kanzleimanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel schriftliche und telefonische Korrespondenz umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Deutschkenntnisse unter Beweis zu stellen, insbesondere wenn es um juristische Begriffe geht.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die die Kanzlei bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.
