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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team und manage spannende Projekte von der Idee bis zur Umsetzung.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer innovativen Steuerberatung im 19. Bezirk von Wien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home-Office, flexible Arbeitszeiten und tolle Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Steuerberatung und entwickle dich persönlich sowie beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Kanzleien.
- Andere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Teamevents und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 67200 € pro Jahr.
Unser Kunde, eine angesehene und aufstrebende Steuerberatung im 19. Bezirk von Wien, bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als Kanzleileitung / Office Managerin (all genders) zu entfalten und aktiv an der digitalen Transformation der Branche mitzuwirken. Hier wird offene Kommunikation großgeschrieben, und Ihre fachlichen Beiträge finden als Sparringpartner mit der Geschäftsleitung stets Gehör. Nutzen Sie die Chance, in einem Team zu arbeiten, das nicht nur das fachliche Know-how schätzt, sondern auch einen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Gestalten Sie gemeinsam die Zukunft der modernen Steuerberatung mit.
In Ihrer Rolle sind Sie das zentrale Bindeglied für das Team und managen Prozesse sowie inhaltliche Thematiken (zum Beispiel: Dokumentationen, Qualitätskontrolle, Leistungserstellung, Steigerung der Digitalisierung, Nachhaltigkeit).
- Sparringpartner für die Ideenschmiede der Geschäftsleitung
- Sie übernehmen Projekte und führen diese von der Idee bis zur Vollendung
- Aufbau von HR-Funktionen (Onboarding, Schulungsunterlagen etc.)
- Sie sind als Kommunikationsschnittstelle zwischen allen Abteilungen das Bindeglied
Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer StB-, WP- oder Anwaltskanzlei sind wünschenswert
Erfahrung in der Prozessoptimierung von Vorteil
Verlässliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke mit souveränem Auftreten
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office; BMD-Kenntnisse von Vorteil
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Nutzen Sie Ihre Chance smart - und laden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unsere Plattform hoch.
Home-Office und flexible Arbeitszeiten
Ein Arbeitsplatz in einer Region mit hoher Lebensqualität und zentraler Anbindung
Sozialleistungen wie: REWE-Gutscheine, Geburtstags- und Weihnachtsgeschenke etc.
Einmal in der Woche ein gemeinsames Mittagessen nach Wahl der Mitarbeiter (all genders)
Weihnachtsfeier und Sommerfest, sowie unterjährig gemeinsame Aktivitäten (zum Beispiel Bowlen, Escape Room usw.)
Klimaticket und Pool-E-Bikes
Das Jahresbruttogehalt beträgt mindestens EUR 48.000, – (auf Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß der DSGVO.
Kanzleileitung / Office Managerin (all genders) Arbeitgeber: PMC International GmbH
Kontaktperson:
PMC International GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzleileitung / Office Managerin (all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, um mehr über die Kanzlei und deren Arbeitsweise zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Trends in der Steuerberatung und Digitalisierung auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch innovative Ideen zur Verbesserung der Prozesse einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Gespräch. Übe, wie du komplexe Themen klar und verständlich erklären kannst, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Rolle als Kanzleileitung ist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur der Kanzlei. Zeige im Gespräch, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzleileitung / Office Managerin (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Steuerberatung im 19. Bezirk von Wien. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und die digitale Transformation zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen in der Steuerberatung und deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung hervorheben. Betone deine Kommunikationsstärke und deine selbständige Arbeitsweise.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Kanzleileitung bist. Gehe auf deine Erfahrungen und deine Vision für die digitale Transformation in der Branche ein.
Bewerbung einreichen: Lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Plattform hoch. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMC International GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da offene Kommunikation großgeschrieben wird, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Da die Rolle das Management von Projekten umfasst, sei bereit, konkrete Beispiele für Projekte zu nennen, die du erfolgreich geleitet hast. Erkläre, wie du von der Idee bis zur Vollendung gearbeitet hast und welche Methoden du zur Prozessoptimierung eingesetzt hast.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die digitale Transformation ein wichtiger Aspekt der Position ist, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du zur Steigerung der Digitalisierung in deinem vorherigen Job beigetragen hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.