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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die zentrale Anlaufstelle und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Ein aufstrebendes Unternehmen mit Sitz in 1210 Wien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Mobiltelefon und Zuschüsse für Sport und Mittagessen.
- Warum dieser Job: Entwickle dich weiter in einem dynamischen Team mit Spaß bei Teambuilding-Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Administrationsbereich.
- Andere Informationen: Monatliches Gehalt zwischen 2400 EUR und 3500 EUR brutto, je nach Qualifikation.
Wir suchen für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen mit Hauptsitz in 1210 Wien eine
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Dienstort 1210 Wien
Vollzeit
Deine Aufgaben:
Als zentrale Anlaufstelle in den Niederlassung übernimmst du eine vielfältige und verantwortungsvolle Rolle im administrativen Bereich. Du unterstützt sowohl organisatorisch als auch operativ und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
- Dokumentenmanagement (z.B. Schriftverkehr, Bautagebücher, Datenlisten…)
- Du betreust das Haupttelefon der Niederlassung, nimmst Anrufe professionell entgegen, filterst Anliegen und verbindest diese zielsicher an die richtigen Ansprechpartner: innen
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie des Office-Postfachs
- Bewirtung externer Gäste
- Fahrzeugadministration (z.B. Buchen von Werkstattterminen, Organisation des Fahrzeugtauschs, …)
- Ansprechpartner der Monteure (z.B. in Bezug auf Zimmerbuchungen, Durchführung von Schulungen)
- Rechnungskontrolle und digitale Ablage
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre Bürokauffrau, HASCH, HAK)
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Administrations- bzw. Sekretariatsbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Teamgeist und Serviceorientierung
Das Angebot:
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Sorgfältige Einarbeitungsphase für einen optimalen Start
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells,
- 1 Homeoffice Tag pro Woche
- Mobiltelefone, die auch privat genützt werden können
- Mitarbeiter- und Teambuildingevents, die Spaß machen
- Zuschuss für deine sportlichen Aktivitäten
- Monatlicher Zuschuss für dein Mittagessen
- Option Verkehrsmittelzuschuss
Das Entgelt für die Stelle als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Ausmaß Vollzeit beträgt zwischen 2400 EUR brutto bis 3500 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Das tatsächliche Gehalt wird marktkonform, entsprechend deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung, gerne in einem persönlichen Gespräch mit dir vereinbart.
Wir freuen uns auf die Zusendung deiner Unterlagen an: mit der Referenznummer 202501238.
JBRP1_AT
Kaufmännische Assistenz (all genders) Arbeitgeber: PMC International GmbH
Kontaktperson:
PMC International GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (all genders)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche die Website des Unternehmens und schaue dir deren Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Arbeitsatmosphäre und die Werte zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Rolle der Kaufmännischen Assistenz zu erfahren. Diese Insider-Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine kaufmännische Assistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du während des Interviews die Möglichkeit hast, über deine Erfahrungen mit MS Office zu sprechen, bringe konkrete Beispiele, wie du diese Programme effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das aufstrebende Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Kaufmännischen Assistenz wichtig sind. Betone deine EDV-Kenntnisse und deine Erfahrung im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Organisationsfähigkeit und Teamgeist ein und zeige, wie du zum reibungslosen Büroalltag beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMC International GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in Word und Excel unter Beweis stellen.
✨Organisationsfähigkeit hervorheben
In der Rolle als Kaufmännische Assistenz ist eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit wichtig. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. zu Teambuilding-Events oder zur Einarbeitungsphase. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Team und der Arbeitsumgebung interessiert bist.
