Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und unterstütze bei spannenden Projekten in einem innovativen Unternehmen.
- Unternehmen: CellCube, ein führendes Unternehmen für nachhaltige Energiespeicherung aus Österreich.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Bikeleasing und tolle Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für persönliche Entwicklung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und bring deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2918 - 3647 € pro Monat.
Gestalten Sie die Zukunft der Energiespeicherung mit CellCube! Bei unserem Kunden, CellCube, werden innovative Energiespeichersysteme - Made in Austria - entwickelt und produziert und neue Maßstäbe für eine nachhaltige Energiezukunft gesetzt. Der Technologieführer sucht für seinen Standort in Wr. Neudorf eine engagierte und umsetzungsstarke Persönlichkeit als Office ManagerIn. In dieser Funktion sind Sie erste Anlaufstelle für BesucherInnen, MitarbeiterInnen und externe Partner im Hinblick auf ein professionelles, gut organisiertes und serviceorientiertes Büroumfeld.
Aufgaben
- Verantwortung für das Büromanagement, Gästebetreuung, Koordination der Arbeitsplätze, sowie administrative Unterstützung bei Personal- und IT-bezogenen Prozessen
- Professionelle Bearbeitung eingehender Telefonanrufe
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, Feiern & Mitarbeiteraktivitäten
- Unterstützung bei personalbezogenen Verwaltungsaufgaben, einschließlich Onboardingprozessen, Koordination der erforderlichen Materialien & Zugangsberechtigungen
- Reisemanagement - Unterstützung bei Buchungen, Reisedokumentation und Koordination von Reisevorbereitungen für Gäste
- Koordination des täglichen Bürobetriebs und enge Zusammenarbeit mit internen Beteiligten und externen Lieferanten
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Ausbildung wie HAK, HAS, Ausbildung zur Bürokaufkraft oder vergleichbare Qualifikation. Eine Zusatzausbildung in den Bereichen Büromanagement, Verwaltung oder Gastgewerbe ist von Vorteil.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, im Front Office, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Koordinationsfunktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine praxisorientierte, serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles, freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu bearbeiten und zuverlässig mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten
- Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das Angebot unseres Kunden
- Echter Teamgeist und offene Kommunikation
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
- Umfassendes Onboarding und kontinuierliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und kostenlose Parkplätze
- Bikeleasing-Möglichkeit
- Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeier, Grillfeier, Pizza-Friday
- Attraktives Gehalt ab EUR 2.918,34 brutto/Monat (laut Kollektivvertrag Metallgewerbe) - deutliche Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
Bitte laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format über unser Onlineportal hoch.
PMC International GmbH, Seidlgasse 22 / Top 2, 1030 Wien, Austria
Office Manager (all genders) (m/w/d) Arbeitgeber: PMC International GmbH
CellCube ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen im Bereich der Energiespeicherung entwickelt und dabei auf eine offene Kommunikation und echten Teamgeist setzt. Am Standort in Wr. Neudorf profitieren MitarbeiterInnen von flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die eine aktive Mitgestaltung und persönliche Entwicklung fördern. Zudem sorgt ein attraktives Gehaltspaket sowie regelmäßige Mitarbeiterevents für ein motivierendes und angenehmes Arbeitsumfeld.
