Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Immobilienrecht mit administrativen Aufgaben und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Internationale Rechtsanwaltskanzlei mit exzellenter Reputation und harmonischem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jahreskarte für Wiener Linien und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder juristische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und regelmäßige Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58800 € pro Jahr.
Partnerassistenz (all genders) Unternehmen Unser Kunde ist eine international agierende Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk, die sich durch herausragende juristische Expertise im Wirtschaftsrecht auszeichnet. Sie genießt einen exzellenten internationalen Ruf für Integrität und Professionalität, was zum nachhaltigen Erfolg in der juristischen Branche geführt hat. Durch ein gut eingespieltes Team und ein harmonisches Umfeld, geprägt von gelebter Wertschätzung, zeichnet sich die Kanzlei auch durch einen hohen Wohlfühlfaktor aus. Das Team hat gemeinsam bedeutende Erfolge erzielt, wodurch die Kanzlei eine hervorragende Reputation in der Branche erlangt hat. In dieser verantwortungsvollen Rolle als Partnerassistenz im Bereich Immobilienrecht unterstützen Sie maßgeblich im täglichen Businessalltag. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine versierte und verlässliche Persönlichkeit als Partnerassistenz (all genders)Im Rahmen von 30 bis 40 Stunden pro Woche Aufgaben * Sie übernehmen klassische Kanzleiagenden wie professionelle, telefonische und schriftliche Korrespondenz (mit MandantInnen, Hausverwaltungen, Gerichten und Behörden) * Officemanagement (Post, Administration, Terminkoordination, organisatorische und administrative Agenden) * Sicherstellung der fristgerechten Abrechnung und effizienten Verwaltung von Mandantenanliegen * Kurrentien (Exekutionsverfahren, Mahnwesen, Forderungsbetreibung) * Erstellung von Honorarabrechnungen Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische, wirtschaftliche oder juristische Ausbildung * Berufserfahrung in einem ähnlichem Assistenzbereich im Immobilienbereich sind von Vorteil * Hilfsbereite und positive Persönlichkeit mit hoher Hands-on-Mentalität * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse * ADVOKAT von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1), Englisch von Vorteil Sonstiges * Flexible Arbeitszeiten * Jahreskarte für Wiener Linien * Zentrale Lage im 1. Bezirk, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel * Sodexo Gutscheine – erhalten Sie attraktive Vergünstigungen für Ihre Freizeit- und Essensgestaltung * Mitarbeiter-Events, Veranstaltungen und Aktivitäten, die das Teamgefühl stärken und den Austausch fördern * Ein kollegiales Team mit höchstem juristischem Niveau in allen wirtschaftsrechtlichen Belangen, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt * Sie erhalten eine fundierte Einschulung * Für diese Position wird ein überkollektivvertragliches Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000, – (Angabe gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz). Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format über unser BewerberInnenportal. PMC International GmbH, Seidlgasse 22 / Top 2, 1030 Wien, Austria
Partnerassistenz (all genders) (m/w/d) Arbeitgeber: PMC International GmbH
Kontaktperson:
PMC International GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistenz (all genders) (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du genau in dieser Kanzlei arbeiten möchtest und was du beitragen kannst. Authentizität kommt immer gut an.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser BewerberInnenportal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle Informationen schnell und unkompliziert bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistenz (all genders) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen freundlichen und authentischen Ton in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Bewerbungsschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Partnerassistenz passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
PDF-Format nicht vergessen!: Stelle sicher, dass du deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format einreichst. Das macht es uns leichter, deine Dokumente zu öffnen und zu lesen. Und vergiss nicht, über unser BewerberInnenportal zu bewerben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMC International GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Fälle und deren Spezialisierungen im Wirtschaftsrecht. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Officemanagement oder in der Korrespondenz mit Mandanten, da dies zentrale Aufgaben der Position sind.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel schriftliche und telefonische Korrespondenz umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse betreffen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den Werten der Kanzlei und wie sie die Zusammenarbeit fördern. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem harmonischen Arbeitsumfeld.