Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Ăberwachung von internationalen AuftrĂ€gen im Rohstoffhandel.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Handelsunternehmen im internationalen Commodity Trade mit einem engagierten Team in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage, kollegiales Umfeld und ein Bruttomonatsgehalt ab ⏠4.000,-.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine FĂ€higkeiten in einem internationalen Umfeld.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung und sehr gute MS Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive mit grĂŒndlicher Einarbeitung durch erfahrene Kollegin.
Sachbearbeitung Auftrags- & Transportabwicklung (all genders)
Zentrale Lage internationales Umfeld langfristige Perspektive
Unser Auftraggeber ist ein eigentĂŒmergefĂŒhrtes Handelsunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung im internationalen Commodity Trade. Das kleine, eingespielte, InhabergefĂŒhrte Team am Standort im Herzen von Wien wickelt tĂ€glich umfangreiche Transporte mit Fokus auf QualitĂ€t, Genauigkeit und VerlĂ€sslichkeit ab. Zur VerstĂ€rkung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ZahlenaffinitĂ€t fĂŒr die operative Auftrags- und Transportabwicklung. Sie sind das Bindeglied zwischen Logistik, Kunden, Transportpartnern und unserer Buchhaltung – und behalten auch bei komplexen AblĂ€ufen den Ăberblick.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
- SelbststĂ€ndige Koordination und Ăberwachung von AuftrĂ€gen im internationalen Rohstoffhandel
- Organisation und Buchung von LKW-Transporten (5-8 Transporte tÀglich)
- Erstellung von Versanddokumenten, Lieferscheinen und weiteren Begleitpapieren
- Schnittstellenfunktion zwischen Transport, Logistik, Ein- und Verkauf
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse
Profil
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Transportabwicklung, Disposition oder Auftragsbearbeitung von Vorteil
- Sehr gute MS Excel-Kenntnisse sind Voraussetzung
- AusgeprÀgtes ZahlenverstÀndnis sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsfreude, Teamgeist und VerlÀsslichkeit runden Ihr Profil ab
Wir bieten Das Angebot
- Langfristige Position mit verantwortungsvollem Aufgabenbereich
- GrĂŒndliche Einschulung durch eine erfahrene Kollegin
- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gut erreichbares BĂŒro in bester Innenstadtlage (U-Bahn-NĂ€he)
- Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und stabiler Unternehmenskultur
- Bruttomonatsgehalt ab ⏠4.000,- (Basis Vollzeit, 38,5 Std./Woche); Ăberzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
Bei Interesse freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen direkt ĂŒber unser Bewerbungsportal .
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Sachbearbeitung Auftrags- & Transportabwicklung (all genders) Arbeitgeber: PMC International GmbH
Kontaktperson:
PMC International GmbH HR Team
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So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Auftrags- & Transportabwicklung (all genders)
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistik oder im internationalen Handel tÀtig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber aktuelle Trends im internationalen Rohstoffhandel. Zeige in GesprĂ€chen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Auftrags- und Transportabwicklung vor. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine ZahlenaffinitÀt! Bereite dich darauf vor, deine Excel-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Analyse prÀsentieren, um deine FÀhigkeiten zu untermauern.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Sachbearbeitung Auftrags- & Transportabwicklung (all genders)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber das Handelsunternehmen und dessen TĂ€tigkeitsfeld im internationalen Commodity Trade. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Transportabwicklung und Auftragsbearbeitung hervorhebt. Betone deine MS Excel-Kenntnisse und dein ZahlenverstĂ€ndnis, da diese fĂŒr die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung fĂŒr die Position und das Unternehmen ausdrĂŒckst. Gehe darauf ein, wie deine FĂ€higkeiten und Erfahrungen zur Optimierung interner Prozesse beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollstĂ€ndigen Bewerbungsunterlagen ĂŒber das Bewerbungsportal des Unternehmens ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlĂ€dst.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei PMC International GmbH vorbereitest
âšBereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Auftrags- und Transportabwicklung. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten in der Organisation und Koordination von Transporten verdeutlichen.
âšZeige deine ZahlenaffinitĂ€t
Da das Unternehmen Wert auf ein ausgeprÀgtes ZahlenverstÀndnis legt, solltest du wÀhrend des Interviews deine MS Excel-Kenntnisse und Erfahrungen mit Zahlen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese FÀhigkeiten in der Praxis angewendet hast.
âšKommunikationsfĂ€higkeiten hervorheben
Da die Position eine Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfreude und Teamgeist zu zeigen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
âšFragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den flachen Hierarchien und dem kollegialen Umfeld stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.