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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Ăberwachung von internationalen AuftrĂ€gen im Rohstoffhandel.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Handelsunternehmen mit Fokus auf internationalen Commodity Trade in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage und ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team mit langfristiger Perspektive.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung, MS Excel-Kenntnisse und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bruttomonatsgehalt ab ⏠4.000,-; Ăberzahlung je nach Qualifikation möglich.
Sachbearbeitung Auftrags- & Transportabwicklung (all genders)
Zentrale Lage | internationales Umfeld | langfristige Perspektive
Unser Auftraggeber ist ein eigentĂŒmergefĂŒhrtes Handelsunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung im internationalen Commodity Trade. Das kleine, eingespielte, InhabergefĂŒhrte Team am Standort im Herzen von Wien wickelt tĂ€glich umfangreiche Transporte mit Fokus auf QualitĂ€t, Genauigkeit und VerlĂ€sslichkeit ab. Zur VerstĂ€rkung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ZahlenaffinitĂ€t fĂŒr die operative Auftrags- und Transportabwicklung. Sie sind das Bindeglied zwischen Logistik, Kunden, Transportpartnern und unserer Buchhaltung – und behalten auch bei komplexen AblĂ€ufen den Ăberblick.
Ihre Aufgaben
- SelbststĂ€ndige Koordination und Ăberwachung von AuftrĂ€gen im internationalen Rohstoffhandel
- Organisation und Buchung von LKW-Transporten (5-8 Transporte tÀglich)
- Erstellung von Versanddokumenten, Lieferscheinen und weiteren Begleitpapieren
- Schnittstellenfunktion zwischen Transport, Logistik, Ein- und Verkauf
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Transportabwicklung, Disposition oder Auftragsbearbeitung von Vorteil
- Sehr gute MS Excel-Kenntnisse sind Voraussetzung
- AusgeprÀgtes ZahlenverstÀndnis sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsfreude, Teamgeist und VerlÀsslichkeit runden Ihr Profil ab
Das Angebot
- Langfristige Position mit verantwortungsvollem Aufgabenbereich
- GrĂŒndliche Einschulung durch eine erfahrene Kollegin
- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gut erreichbares BĂŒro in bester Innenstadtlage (U-Bahn-NĂ€he)
- Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und stabiler Unternehmenskultur
- Bruttomonatsgehalt ab ⏠4.000,- (Basis Vollzeit, 38,5 Std./Woche); Ăberzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
Bei Interesse freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen direkt ĂŒber unser Bewerbungsportal.
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Sachbearbeitung Auftrags- & Transportabwicklung (all genders) Arbeitgeber: PMC International GmbH
Kontaktperson:
PMC International GmbH HR Team
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So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Auftrags- & Transportabwicklung (all genders)
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistik oder im internationalen Handel tĂ€tig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen fĂŒr die Position bei uns haben.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber aktuelle Trends und Herausforderungen im internationalen Rohstoffhandel. Zeige in GesprĂ€chen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Auftrags- und Transportabwicklung vor. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine ZahlenaffinitÀt! Bereite dich darauf vor, wie du deine MS Excel-Kenntnisse in der Praxis angewendet hast. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du Prozesse optimiert hast.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Sachbearbeitung Auftrags- & Transportabwicklung (all genders)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber das Handelsunternehmen und dessen TĂ€tigkeitsfeld im internationalen Commodity Trade. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmÀnnische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Transportabwicklung oder Auftragsbearbeitung hervorhebt. Betone deine MS Excel-Kenntnisse und dein ZahlenverstÀndnis.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung fĂŒr die Position und das Unternehmen ausdrĂŒckst. Gehe auf deine organisatorischen FĂ€higkeiten und Teamarbeit ein, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollstĂ€ndigen Bewerbungsunterlagen ĂŒber das Bewerbungsportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und ĂŒberprĂŒfe sie auf VollstĂ€ndigkeit, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei PMC International GmbH vorbereitest
âšBereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Auftrags- und Transportabwicklung. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten in der Organisation und Koordination von Transporten verdeutlichen.
âšZeige deine ZahlenaffinitĂ€t
Da das Unternehmen Wert auf ein ausgeprÀgtes ZahlenverstÀndnis legt, solltest du wÀhrend des Interviews deine MS Excel-Kenntnisse und deine FÀhigkeit, mit Zahlen zu arbeiten, hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese FÀhigkeiten eingesetzt hast.
âšKommunikationsfĂ€higkeiten betonen
Da die Rolle eine Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfreude und Teamgeist zu zeigen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschlieĂen.
âšFragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Perspektive im Unternehmen.
