Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang, verwalte Anfragen und organisiere Veranstaltungen.
- Unternehmen: Erfahrener Anbieter für Work-Life-Balance mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote, kostenlose Verpflegung und Zuschüsse.
- Weitere Informationen: Hundefreundliches Büro und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere in einem familienfreundlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Eventmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38412 - 42948 € pro Jahr.
Seit über 30 Jahren helfen wir mit mehr als 2.000 Teammitgliedern den
Mitarbeiter: innen unserer Firmenkunden dabei, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren.
Als größter und erfahrenster Anbieter in Deutschland unterstützen wir eine Vielzahl an Unternehmen und Institutionen in allen Fragen zum Thema Work-Life-Balance.
Darüber hinaus betreiben wir deutschlandweit Kitas, Krippen und Bildungseinrichtungen an über 70 Orten.
Für unser Officemanagement-Team suchen wir ein neues Teammitglied mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 - 40 Stunden ab sofort.
Die Anstellung ist unbefristet.
- Worauf du dich freuen kannst
- Nutzung aller Familienservice-Dienstleistungen wie Kinder- und Ferienbetreuung, individuelle Rechtsberatung zu persönlichen Themen sowie Coachings für nahezu alle Lebenslagen
- Eine Tätigkeit mit Sinn und eine familienfreundliche Arbeitsumgebung, zertifiziert durch das Audit berufundfamilie®
- Vielfältige Fortbildungen durch unsere interne PME Akademie
- Sabbatical: eine abgesicherte Auszeit nur für dich
- Zuschuss zum RMV- oder Deutschlandticket im Firmenabo
- Das haben wir außerdem
- Umfassende Gesundheitsangebote, z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing, Yogakurse, App für mentale Gesundheit (Mindance)
- Kostenlose Mittagsverpflegung, Snacks und Getränke
- Privatnutzung deiner Arbeitsgeräte wie i Phone und Mac Book mit Zugang zu unserer datensicheren KI-Plattform
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 30 %
- Wir nehmen uns Zeit zum Feiern (Teamfeiern, Weihnachtsfeiern, Jubiläen)
- Das ist bei uns Standard
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung zu besonderen Anlässen
- Vergütung und Eingruppierung nach Haustarif: zwischen € 38.412 und € 42.948 (Vollzeit Jahresgehalt, je nach einschlägiger Berufserfahrung)
- Arbeitgeberdarlehen und Sozialfonds für finanzielle Notlagen
- Hundefreundlicher Arbeitgeber: Bürohunde sind bei uns willkommen
- Jährliches Budget für unsere Modekollektion
- Deine Rolle bei uns
- Du repräsentierst den pme Familienservice: professionell – menschlich – erfahren.
- Du verantwortest die Betreuung des Empfangsbereichs, sowohl persönlich vor Ort als auch am Telefon und bist Hauptansprechperson für Teammitglieder, Kunden und Dienstleister.
- Du verwaltest den Posteingang und bewältigst den E‑Mail‑Verkehr einschließlich der Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen.
- Du übernimmst die telefonische Anfragenaufnahme im bundesweiten virtuellen Team, auch auf englisch.
- In Zusammenarbeit mit deinem Team übernimmst du wesentliche administrative Aufgaben in der Büro-Organisation, einschließlich Materialbestellungen und Unterstützung bei internen Veranstaltungen.
- Du berätst unsere Kunden im Chat und lotst die Anfragen im Unternehmen weiter.
- Du unterstützt im buchhalterischen Bereich: Erfassung von Belegen, Vorbereitung von Zahlungsvorgängen, Unterstützung bei der Vorbuchung und Übergabe an die Buchhaltung.
- Du übernimmst die Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen – von der Raumplanung über den Einkauf bis hin zum liebevollen Bereitstellen von Speisen und Getränken.
- Vor Ort bist du die zentrale Ansprechperson für Teilnehmende, Dienstleister und Kolleg: innen – mit einem offenen Ohr und einem lösungsorientierten Blick.
- Du kümmerst dich um Raumbuchungen, das Vorbereiten und Einrichten von Veranstaltungsräumen sowie um einen reibungslosen Ablauf.
- Das bringst du mit
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Event- oder Hotelbereich.
- Du hast ein aufgeschlossenes, herzliches und humorvolles Auftreten und Spaß am Kommunizieren mit unterschiedlichen Arbeitsgruppen.
- Du bringst einen sicheren Umgang mit gängigen MS‑Office‑Anwendungen mit und bist digitalen Neuerungen gegenüber aufgeschlossen.
- Du besitzt gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse.
Du kannst dir eine Zukunft bei uns vorstellen?
Dann bewerbe dich direkt hier. Falls Du noch Fragen haben solltest, kontaktiere gerne Esther Keucher unter 0176-19945218.
Wir haben die Auszeichnung
Leading Employer 2026 erhalten und gehören damit zu den 1 % der Top Arbeitgeber in Deutschland, die für ihre herausragende Qualität und Attraktivität ausgezeichnet wurden.
Lies hier, was unsere Teammitglieder und Bewerber: innen an uns schätzen: http://www. kununu. com/de/pme-familienservice
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Officemanagement (d/m/w) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei pme Familienservice GmbH helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie pme Familienservice GmbH.
✨Direkt bewerben bei pme Familienservice GmbH!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Officemanagement (d/m/w) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Officemanagement (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei pme Familienservice GmbH einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Officemanagement (d/m/w).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von pme Familienservice GmbH leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von pme Familienservice GmbH einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei pme Familienservice GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von pme Familienservice GmbH passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei pme Familienservice GmbH werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei pme Familienservice GmbH erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von pme Familienservice GmbH einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
