Personal- und Lohnsachbearbeiter (d/m/w)

Seit über 30 Jahren helfen wir mit mehr als 2.000 Teammitgliedern den Mitarbeiter:innen unserer Firmenkunden dabei, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Als größter und erfahrenster Anbieter in Deutschland unterstützen wir eine Vielzahl an Unternehmen und Institutionen in allen Fragen zum Thema Work-Life-Balance. Darüber hinaus betreiben wir deutschlandweit Kitas, Krippen und Bildungseinrichtungen an über 70 Orten. Für unser zentrales Personal-Team suchen wir ab sofort eine:n Personal- und Lohnsachbearbeiter:in mit einer wöchentlichen Arbeitszeit in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeit kann zum Teil remote ausgeführt werden.

Deine Rolle bei uns

• Du erstellst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Standorte und bist Ansprechperson in allen steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten.
• Du führst die Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Behörden und bist verantwortlich für die Durchführung des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens.
• Du bist verantwortlich für die Pflege der Personalakten und unterstützt uns bei der Erstellung der Ausgleichsabgabe und Meldung an die Berufsgenossenschaft.
• Du bist verantwortlich für die eigenständige Abwicklung von personaladministrativen Prozessen, z. B. Bearbeitung von Ein- und Austritten, Zeugniserstellung.
• Präzise und fristgerechte Vertragserstellung, einschließlich sorgfältiger Kontrolle für das Stammpersonal, Minijobber, Werkstudenten, Praktikanten und Aushilfen liegt in deiner Verantwortung.
• Bei der Bearbeitung von personalbezogenen Themen sowie Unterstützung bei internen Anfragen von Mitarbeitenden achtest du auf die Vertraulichkeit und Sensibilität.
• Du vernetzt dich mit Teammitgliedern aus regionalen Personalabteilungen und stellst einen reibungslosen Ablauf sämtlicher personalrelevanter Prozesse sicher.

Worauf du dich freuen kannst

• Eine Tätigkeit mit Sinn und eine familienfreundliche moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Berlin, zertifiziert durch das Audit berufundfamilie.
• Die Möglichkeit hybrid zu arbeiten.
• Nutzung aller Familienservice-Dienstleistungen wie Kinder- und Ferienbetreuung, individuelle Rechtsberatung zu persönlichen Themen sowie Coachings für nahezu alle Lebenslagen.
• Vielfältige Fortbildungen durch unsere interne PME Akademie.
• Zuschuss zum Deutschlandticket im Firmenabo.

Das haben wir außerdem

• Umfassende Gesundheitsangebote, z. B. Firmenfitness, Yogakurse, App für mentale Gesundheit (Mindance).
• Kostenlose Mittagsverpflegung, Snacks und Getränke.
• Privatnutzung deiner Arbeitsgeräte wie iPhone und MacBook.
• Wir nehmen uns Zeit zum Feiern (Teamfeiern, Weihnachtsfeiern, Jubiläen).

Das ist bei uns Standard

• 30 Tage Urlaub, sowie bezahlte Freistellung zu besonderen Anlässen.
• Vergütung und Eingruppierung angelehnt an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst.
• Arbeitgeberdarlehen und Sozialfonds für finanzielle Notlagen.
• Jährliches Budget für unsere Modekollektion.
• Hundefreundlicher Arbeitgeber: Bürohunde sind bei uns willkommen.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Entgeltabrechnung.
• Deine Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind aktuell und sicher.
• Kenntnisse im Umgang mit Loga, sowie Vertrautheit mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, wäre wünschenswert, aber kein muss.
• Wir legen Wert auf Kundenorientierung sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Du kannst dir eine Zukunft bei uns vorstellen? Dann bewirb dich direkt hier auf unserer Stellenbörse. Falls Du noch Fragen haben solltest, kontaktiere gerne Diana Micka unter.

Wir haben die Auszeichnung Leading Employer 2025 erhalten und gehören damit zu den 1 % der Top Arbeitgeber in Deutschland, die für ihre herausragende Qualität und Attraktivität ausgezeichnet wurden.