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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Beratung von Teammitgliedern in personalrechtlichen Fragen und Abwicklung administrativer Prozesse.
- Arbeitgeber: Ein führender Anbieter für Work-Life-Balance mit über 30 Jahren Erfahrung und 2.000 Teammitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, Gesundheitsangebote und kostenlose Verpflegung.
- Warum dieser Job: Eine sinnvolle Tätigkeit in einem familienfreundlichen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im HR-Bereich, sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Hundefreundliches Büro, 30 Tage Urlaub und exklusive Rabatte bei Onlineshops.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit über 30 Jahren helfen wir mit mehr als 2.000 Teammitgliedern den Mitarbeiter:innen unserer Firmenkunden dabei, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Als größter und erfahrenster Anbieter in Deutschland unterstützen wir eine Vielzahl an Unternehmen und Institutionen in allen Fragen zum Thema Work-Life-Balance. Als deutschlandweit vertretener Kita-Träger setzen wir in unseren mehr als 90 Kindertagesstätten, Krippen und anderen Bildungseinrichtungen auf eine Vielfalt an pädagogischen Inhalten.
Für unseren Personalbereich im Kitamanagement in Stuttgart suchen wir ab sofort eine:n Personalsachbearbeiter:in mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 25 Stunden. Die Anstellung ist zunächst befristet.
Deine Rolle bei uns
- Betreuung und Beratung unserer Teammitglieder in personellen- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Eigenständige Abwicklung von personaladministrativen Prozessen.
- Präzise und fristgerechte Vertragserstellung sowie die Vorbereitung der Entgeltabrechnung.
- Sorgfältige Kontrolle für das Stammpersonal, Minijobber, Werkstudenten, Praktikanten und Aushilfen.
- Bearbeitung von personalbezogenen Themen sowie Unterstützung bei internen Anfragen von Mitarbeitenden unter Berücksichtigung von Vertraulichkeit und Sensibilität.
- Betreuung der regionalen Benefits.
- Unterstützung beim regionalen Recruiting.
- Vernetzung mit Teammitgliedern aus Personalabteilungen der anderen Regionen und der Zentrale.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs sämtlicher personalrelevanter Prozesse.
Worauf du dich freuen kannst
- Nutzung aller Familienservice-Dienstleistungen wie Kinder- und Ferienbetreuung, individuelle Rechtsberatung zu persönlichen Themen sowie Coachings für nahezu alle Lebenslagen.
- Eine Tätigkeit mit Sinn und eine familienfreundliche Arbeitsumgebung, zertifiziert durch das Audit berufundfamilie.
- Vergütung und Eingruppierung nach Haustarif angelehnt an den TVöD SuE sowie eine erfolgsabhängige jährliche Sonderzahlung.
- Sabbatical: eine abgesicherte Auszeit nur für dich.
- Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Umfassende Gesundheitsangebote, z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing, Yogakurse, App für mentale Gesundheit (Mindance).
- Vielfältige Fortbildungen durch unsere interne PME Akademie.
- Kostenlose Mittagsverpflegung, Snacks und Getränke.
- Privatnutzung deiner Arbeitsgeräte wie iPhone und MacBook.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 30 %.
- Wir nehmen uns Zeit zum Feiern (Teamfeiern, Weihnachtsfeiern, Jubiläen).
Das ist bei uns Standard
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung zu besonderen Anlässen.
- Arbeitgeberdarlehen und Sozialfonds für finanzielle Notlagen.
- Hundefreundlicher Arbeitgeber: Bürohunde sind bei uns willkommen.
- Jährliches Budget für unsere Modekollektion.
- Exklusive Rabatte bei namhaften Onlineshops und Versicherungen.
Das bringst du mit
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt oder einer entsprechenden Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich der Personalverwaltung ist von Vorteil.
- Einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Neuerungen.
- Sehr gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse.
Du kannst dir eine Zukunft bei uns vorstellen? Dann bewirb dich direkt hier auf unserer Stellenbörse. Falls Du noch Fragen haben solltest, kontaktiere gerne Marion Wanka unter 0711 91291744.
Wir haben die Auszeichnung Leading Employer 2025 erhalten und gehören damit zu den 1 % der Top Arbeitgeber in Deutschland, die für ihre herausragende Qualität und Attraktivität ausgezeichnet wurden.
Personalsachbearbeiter (d/m/w) Arbeitgeber: pme Familienservice GmbH
Kontaktperson:
pme Familienservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (d/m/w)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Personalwesen, insbesondere im Bereich der Kita-Trägerschaft. Zeige in Gesprächen, dass du die Besonderheiten und Bedürfnisse dieser Branche verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Vertraulichkeit und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zeigen, mit solchen Themen professionell umzugehen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu den angebotenen Fortbildungen und Gesundheitsangeboten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und passt gut zur Philosophie von StudySmarter.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Personalsachbearbeiter:in. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im Bereich Work-Life-Balance begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Personalwesen oder in verwandten Bereichen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zur ausgeschriebenen Stelle passen, insbesondere in Bezug auf personaladministrative Prozesse.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Aussagen leicht nachvollziehbar sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei pme Familienservice GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Informiere dich über typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Personalwesen gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalverwaltung und deinem Umgang mit arbeitsrechtlichen Themen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seiner Mission auseinandergesetzt hast. Informiere dich über die Dienstleistungen, die das Unternehmen anbietet, insbesondere im Bereich Work-Life-Balance und die Bedeutung von Familienservice-Dienstleistungen.
✨Präzision und Vertraulichkeit betonen
Da die Rolle viel mit sensiblen Informationen zu tun hat, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit und Präzision zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Sorgfalt und deinen verantwortungsvollen Umgang mit Daten zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
