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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Posteingang und betreue den Empfang für Teammitglieder und Kunden.
- Arbeitgeber: Wir sind der größte Anbieter für Work-Life-Balance in Deutschland mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Verpflegung und umfassende Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe eine herzliche Unternehmenskultur und entwickle dich in einem sinnvollen Job weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Bürohunde sind willkommen und wir feiern regelmäßig Team-Events!
Seit über 30 Jahren helfen wir mit mehr als 2.000 Teammitgliedern den Mitarbeitenden unserer Firmenkunden dabei, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Als größter und erfahrener Anbieter in Deutschland unterstützen wir eine Vielzahl an Unternehmen und Institutionen in allen Fragen zum Thema Work-Life-Balance. Darüber hinaus betreiben wir deutschlandweit Kitas, Krippen und Bildungseinrichtungen an über 70 Orten.
Du liebst den Austausch mit Menschen, behältst den Überblick und schätzt eine abwechslungsreiche Mischung aus herzlicher Unternehmenskultur und professionellem Kita-Träger? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unser Officemanagement-Team suchen wir ab sofort eine studentische Hilfskraft für 20 Stunden/Woche. Die Anstellung ist befristet auf ein Jahr.
Worauf du dich freuen kannst
- Nutzung aller Familienservice-Dienstleistungen wie Kinder- und Ferienbetreuung, individuelle Rechtsberatung zu persönlichen Themen sowie Coachings für nahezu alle Lebenslagen
- Eine Tätigkeit mit Sinn und eine familienfreundliche Arbeitsumgebung, zertifiziert durch das Audit berufundfamilie®
- Vielfältige Fortbildungen durch unsere interne PME Akademie
- Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket im Firmenabo
Das haben wir außerdem
- Umfassende Gesundheitsangebote, z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing, Yogakurse, App für mentale Gesundheit (Mindance)
- Kostenlose Mittagsverpflegung, Snacks und Getränke
- Privatnutzung deiner Arbeitsgeräte wie iPhone und MacBook mit Zugang zu unserer datensicheren KI-Plattform
- Wir nehmen uns Zeit zum Feiern (Teamfeiern, Weihnachtsfeiern, Jubiläen)
Das ist bei uns Standard
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung zu besonderen Anlässen
- Arbeitgeberdarlehen und Sozialfonds für finanzielle Notlagen
- Hundefreundlicher Arbeitgeber: Bürohunde sind bei uns willkommen
- Jährliches Budget für unsere Modekollektion
Deine Rolle bei uns
- Du repräsentierst den pme Familienservice: professionell – menschlich – erfahren.
- Du verwaltest den Posteingang und bewältigst den E-Mail-Verkehr einschließlich der Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen.
- Du verantwortest die Betreuung des Empfangsbereichs, sowohl persönlich vor Ort als auch am Telefon und bist Hauptansprechperson für Teammitglieder, Kunden und Dienstleister – auch auf englisch
- In Zusammenarbeit mit deinem Team übernimmst du wesentliche administrative Aufgaben in der Büro-Organisation
- Du übernimmst die Veranstaltungsbetreuung unserer internen Fachtagungen vor Ort
Das bringst du mit
- Du hast ein aufgeschlossenes, herzliches und humorvolles Auftreten und Spaß am Kommunizieren mit unterschiedlichen Arbeitsgruppen
- Du bringst einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen mit und bist digitalen Neuerungen gegenüber aufgeschlossen
- Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Du kannst dir eine Zukunft bei uns vorstellen?
Dann bewerbe dich direkt hier. Falls Du noch Fragen haben solltest, kontaktiere gerne Sabine Pfeiffer unter .
Wir haben die Auszeichnung Leading Employer 2026 erhalten und gehören damit zu den 1 % der Top Arbeitgeber in Deutschland, die für ihre herausragende Qualität und Attraktivität ausgezeichnetwurden.
Lies hier, was unsere Teammitglieder und Bewerber:innen an uns schätzen:
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Werkstudent / Studentische Aushilfe für Officemanagement (d/m/w) Arbeitgeber: pme Familienservice GmbH
Kontaktperson:
pme Familienservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent / Studentische Aushilfe für Officemanagement (d/m/w)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder Bekannten, die bereits im Officemanagement arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die Werte von pme Familienservice informierst. Zeige, dass du die Bedeutung von Work-Life-Balance verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Philosophie im Unternehmen zu leben.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits Praktika oder Nebenjobs im Bereich Officemanagement oder Kundenservice hattest, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und deinen Umgang mit Menschen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr über die Rolle erfahren möchtest, zögere nicht, direkt Kontakt mit Sabine Pfeiffer aufzunehmen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent / Studentische Aushilfe für Officemanagement (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den pme Familienservice und seine Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die angebotenen Leistungen zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du zum Team beitragen kannst. Hebe deine Freude am Austausch mit Menschen hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei pme Familienservice GmbH vorbereitest
✨Sei du selbst
Zeige während des Interviews dein aufgeschlossenes und herzliches Wesen. Die Unternehmenskultur legt Wert auf Menschlichkeit, also sei authentisch und bringe deinen Humor mit ein.
✨Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation vor
Da die Rolle viel Austausch mit verschiedenen Arbeitsgruppen erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du erfolgreich kommuniziert hast. Überlege dir Situationen, in denen du Konflikte gelöst oder Informationen effektiv weitergegeben hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du gut beherrschst, und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach Teamaktivitäten oder Fortbildungsmöglichkeiten, um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.