Personalsachbearbeiter (d/m/w)

Seit über 30 Jahren helfen wir mit mehr als 2.000 Teammitgliedern den Mitarbeiter:innen unserer Firmenkunden dabei, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Als größter und erfahrenster Anbieter in Deutschland unterstützen wir eine Vielzahl an Unternehmen und Institutionen in allen Fragen zum Thema Work-Life-Balance. Als deutschlandweit vertretener Kita-Träger setzen wir in unseren mehr als 90 Kindertagesstätten, Krippen und anderen Bildungseinrichtungen auf eine Vielfalt an pädagogischen Inhalten. Für unser zentrales Personal-Team suchen wir ab sofort eine:n Personalsachbearbeiter:in mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 bis 40 Stunden. Die Anstellung ist unbefristet und kann zum Teil remote ausgeführt werden. Die Nähe zu einer der Filialen ist wünschenswert: Köln, Düsseldorf, Münster oder Berlin.

Deine Rolle bei uns:

• Dein Fokus liegt auf der Betreuung und Beratung unserer Teammitglieder in personellen- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Du bist verantwortlich für die eigenständige Abwicklung von personaladministrativen Prozessen, z. B. Bearbeitung von Ein- und Austritten, Zeugniserstellung.
• Präzise und fristgerechte Vertragserstellung sowie die Vorbereitung der Entgeltabrechnung, einschließlich sorgfältiger Kontrolle für das Stammpersonal, Minijobber, Werkstudenten, Praktikanten und Aushilfen liegt in deiner Verantwortung.
• Bei der Bearbeitung von personalbezogenen Themen sowie Unterstützung bei internen Anfragen von Mitarbeitenden achtest du auf die Vertraulichkeit und Sensibilität.
• Du vernetzt dich mit Teammitgliedern aus regionalen Personalabteilungen und stellst einen reibungslosen Ablauf sämtlicher personalrelevanter Prozesse sicher.

Worauf du dich freuen kannst:

• Nutzung aller Familienservice-Dienstleistungen wie Kinder- und Ferienbetreuung, individuelle Rechtsberatung zu persönlichen Themen sowie Coachings für nahezu alle Lebenslagen.
• Eine Tätigkeit mit Sinn und eine familienfreundliche Arbeitsumgebung, zertifiziert durch das Audit berufundfamilie®.
• Vielfältige Fortbildungen durch unsere interne PME Akademie.
• Sabbatical: eine abgesicherte Auszeit nur für dich.
• Zuschuss zum Deutschlandticket.

Das haben wir außerdem:

• Umfassende Gesundheitsangebote, z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing, Yogakurse, App für mentale Gesundheit (Mindance).
• Kostenlose Mittagsverpflegung, Snacks und Getränke.
• Privatnutzung deiner Arbeitsgeräte wie iPhone und MacBook.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 30 %.
• Wir nehmen uns Zeit zum Feiern (Teamfeiern, Weihnachtsfeiern, Jubiläen).

Das ist bei uns Standard:

• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung zu besonderen Anlässen.
• Arbeitgeberdarlehen und Sozialfonds für finanzielle Notlagen.
• Hundefreundlicher Arbeitgeber: Bürohunde sind bei uns willkommen.
• Jährliches Budget für unsere Modekollektion.
• Exklusive Rabatte bei namhaften Onlineshops und Versicherungen.

Das bringst du mit:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt oder einer entsprechenden Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich der Personalverwaltung.
• einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Neuerungen.
• sehr gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse.

Du kannst dir eine Zukunft bei uns vorstellen? Dann bewirb dich direkt hier auf unserer Stellenbörse oder per WhatsApp. Falls Du noch Fragen haben solltest, kontaktiere gerne Julija Bellinger unter 0176-19945228. Wir haben die Auszeichnung Leading Employer 2025 erhalten und gehören damit zu den 1 % der Top Arbeitgeber in Deutschland, die für ihre herausragende Qualität und Attraktivität ausgezeichnet wurden.