Projektmanager:in im Kitaausbau in NRW (d/m/w)

Wir sind der pme Familienservice, und als deutschlandweit vertretener Kita-Träger setzen wir in unseren mehr als 90 Kindertagesstätten, Krippen und anderen Bildungseinrichtungen auf eine Vielfalt an pädagogischen Inhalten. Dann suchen wir dich zum 01.08.2026 für unser Kitamanagement - Team NRW als Projektmanager:in für den Kitaausbau in NRW in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.

Einsatzort: vorrangig Ruhrgebiet bis in den Norden NRWs mit der Bereitschaft in ganz NRW tätig zu sein.

Deine Rolle bei uns

In Deiner neuen Aufgabe unterstützt du das Management Lernwelten -Team und verantwortest damit die Schnittstelle zu den Trägerverantwortlichen, zum Kinderbetreuungsbereich, der Geschäftskundenbetreuung und gff. den Kitaleitungen der Kindertagesstätten in NRW.

Das sind deine Aufgaben:

• Öffentliche Ausschreibungen werden von dir recherchiert, geprüft und passgenau bearbeitet.
• Mit Blick fürs Detail begleitest du Kalkulationen für neue Kindertagesstätten und weitere Projekte gemeinsam mit unserem internen Kalkulationszentrum.
• Neueröffnungen von Kitas gestaltest du aktiv mit – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Die Planung von Ausstattung, Bau- und Investitionsmaßnahmen für neue Einrichtungen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich.
• Du stehst im Austausch mit Ämtern, Institutionen und weiteren Netzwerkpartnern und begleitest unterschiedliche Antragsverfahren.
• Interessenbekundungen, Förderanträge sowie Präsentationen in Ausschüssen, Gremien oder bei Kund:innen bereitest du professionell und mit Begeisterung vor.

Worauf du dich freuen kannst:

• Nutzung aller Familienservice-Dienstleistungen wie Kinder- und Ferienbetreuung, individuelle Rechtsberatung zu persönlichen Themen sowie Coachings für nahezu alle Lebenslagen.
• Vielfältige Fortbildungen durch unsere interne PME Akademie, z.B. in Pikler oder tiergestützter Pädagogik.
• Eigenes iPad mit Zugang zu unserer datensicheren KI-Plattform - beides auch privat nutzbar.
• Eine Tätigkeit mit Sinn und eine familienfreundliche Arbeitsumgebung, zertifiziert durch das Audit berufundfamilie®.
• Individuelles Onboarding.

Das haben wir außerdem:

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 30 %.
• Sabbatical: eine abgesicherte Auszeit nur für dich.
• Vermittlungsprämie, wenn du neue Teammitglieder wirbst.
• Arbeitgeberdarlehen und Sozialfonds für finanzielle Notlagen.
• Mitarbeiterinteressenvertretung: Deine Belange finden immer ein offenes Ohr.

Das ist bei uns Standard:

• 30 Tage Urlaub, Regenerationstage sowie bezahlte Freistellung zu besonderen Anlässen.
• Vergütung und Eingruppierung nach Haustarif angelehnt an den TVöD SuE zwischen 1.824,34€ und 2.167,04€ (20 Wochenstunden, je nach einschlägiger Berufserfahrung) sowie eine erfolgsabhängige jährliche Sonderzahlung.
• Zuschuss zum Deutschlandticket im Firmenabo.
• Gesunde kostenlose Mittagsverpflegung sowie Snacks und Getränke.
• Umfassende Gesundheitsangebote, z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing, Yogakurse, App für mentale Gesundheit (Mindance).

Darüber hinaus nehmen wir uns regelmäßig Zeit, Erfolge im Team zu feiern, erlauben Hunde bei Tagungen, Konferenzen und auch in einigen Kitas und haben natürlich auch eine eigene Kleidungskollektion, die du im Rahmen deines jährlichen Budgets bestellen kannst.

Das bringst du mit:

• Reisebereitschaft innerhalb NRWs.
• Eine sozialpädagogische / kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium – idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Erste Einblicke in Fördermittel, Rechtsgrundlagen im Bereich KiBiz (Kinderbildungsgesetz NRW) oder öffentliche Finanzierungsstrukturen sind von Vorteil.
• Zahlenaffinität, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise helfen dir dabei, den Überblick zu behalten.
• Versierter Umgang mit MS Office Kenntnisse sowie eine Aufgeschlossenheit gegenüber der Digitalisierung.
• Du setzt dich für die Kinderrechte und den gelebten Kinderschutz ein.

Du kannst dir eine Zukunft bei uns vorstellen?

Dann bewirb dich direkt hier – auch ohne Anschreiben! Wenn du vorher noch Fragen hast, melde dich gerne telefonisch bei Anna Mill unter +491759627859.

Wir haben die Auszeichnung Leading Employer 2026 erhalten und gehören damit zu den 1 % der Top Arbeitgeber in Deutschland, die für ihre herausragende Qualität und Attraktivität ausgezeichnet wurden.