Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang, verwalte Anfragen und organisiere interne Veranstaltungen.
- Unternehmen: Erfahrener Anbieter für Work-Life-Balance mit über 2.000 Teammitgliedern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote, kostenlose Verpflegung und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Hundefreundliches Büro und jährliches Budget für Modekollektion.
- Warum dieser Job: Gestalte eine familienfreundliche Arbeitsumgebung und unterstütze Menschen in ihrem Alltag.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Event-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Seit über 30 Jahren helfen wir mit mehr als 2.000 Teammitgliedern den Mitarbeiter:innen unserer Firmenkunden dabei, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Als größter und erfahrenster Anbieter in Deutschland unterstützen wir eine Vielzahl an Unternehmen und Institutionen in allen Fragen zum Thema Work-Life-Balance. Darüber hinaus betreiben wir deutschlandweit Kitas, Krippen und Bildungseinrichtungen an über 70 Orten.
Für unser Officemanagement-Team suchen wir ein neues Teammitglied mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 -30 Stunden ab sofort. Die Anstellung ist unbefristet.
- Nutzung aller Familienservice-Dienstleistungen wie Kinder- und Ferienbetreuung, individuelle Rechtsberatung zu persönlichen Themen sowie Coachings für nahezu alle Lebenslagen
- Eine Tätigkeit mit Sinn und eine familienfreundliche Arbeitsumgebung, zertifiziert durch das Audit berufundfamilie®
- Vielfältige Fortbildungen durch unsere interne PME Akademie
- Sabbatical: eine abgesicherte Auszeit nur für dich
- Zuschuss zum RMV- oder Deutschlandticket im Firmenabo
- Umfassende Gesundheitsangebote, z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing, Yogakurse, App für mentale Gesundheit (Mindance)
- Kostenlose Mittagsverpflegung, Snacks und Getränke
- Privatnutzung deiner Arbeitsgeräte wie iPhone und MacBook mit Zugang zu unserer datensicheren KI-Plattform
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 30 %
- Wir nehmen uns Zeit zum Feiern (Teamfeiern, Weihnachtsfeiern, Jubiläen)
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung zu besonderen Anlässen
- Arbeitgeberdarlehen und Sozialfonds für finanzielle Notlagen
- Hundefreundlicher Arbeitgeber: Bürohunde sind bei uns willkommen
- Jährliches Budget für unsere Modekollektion
Du repräsentierst den pme Familienservice: professionell – menschlich – erfahren. Du verantwortest die Betreuung des Empfangsbereichs, sowohl persönlich vor Ort als auch am Telefon und bist Hauptansprechperson für Teammitglieder, Kunden und Dienstleister. Du verwaltest den Posteingang und bewältigst den E-Mail-Verkehr einschließlich der Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen. Du übernimmst die telefonische Anfragenaufnahme im bundesweiten virtuellen Team, auch auf englisch. In Zusammenarbeit mit deinem Team übernimmst du wesentliche administrative Aufgaben in der Büro-Organisation, einschließlich Materialbestellungen und Unterstützung bei internen Veranstaltungen. Du berätst unsere Kunden im Chat und lotst die Anfragen im Unternehmen weiter. Du übernimmst die Organisation und Betreuung von internen Veranstaltungen – von der Raumplanung über den Einkauf bis hin zum liebevollen Bereitstellen von Speisen und Getränken. Vor Ort bist du die zentrale Ansprechperson für Teilnehmende, Dienstleister und Kolleg:innen – mit einem offenen Ohr und einem lösungsorientierten Blick. Du kümmerst dich um Raumbuchungen, das Vorbereiten und Einrichten von Veranstaltungsräumen sowie um einen reibungslosen Ablauf.
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Event- oder Hotelbereich. Du hast ein aufgeschlossenes, herzliches und humorvolles Auftreten und Spaß am Kommunizieren mit unterschiedlichen Arbeitsgruppen. Du bringst einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen mit und bist digitalen Neuerungen gegenüber aufgeschlossen. Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Dann bewerbe dich direkt hier. Falls Du noch Fragen haben solltest, kontaktiere gerne Sabine Pfeiffer unter 0176-19945302.
Wir haben die Auszeichnung Leading Employer 2026 erhalten und gehören damit zu den 1 % der Top Arbeitgeber in Deutschland, die für ihre herausragende Qualität und Attraktivität ausgezeichnet wurden.
Lies hier, was unsere Teammitglieder und Bewerber:innen an uns schätzen: kununu.com
Officemanagement (d/m/w) Arbeitgeber: pme Familienservice
Als einer der führenden Anbieter im Bereich Work-Life-Balance bietet pme Familienservice nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch eine familienfreundliche Arbeitsumgebung, die durch das Audit berufundfamilie® zertifiziert ist. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, einem jährlichen Sabbatical und zahlreichen Gesundheitsangeboten schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsklima, in dem Teammitglieder wertgeschätzt werden und sich persönlich sowie beruflich weiterentwickeln können. Zudem fördern wir eine offene und herzliche Unternehmenskultur, die durch Teamfeiern und ein hundefreundliches Büro ergänzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Officemanagement (d/m/w) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Officemanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserem Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Officemanagement (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es persönlich!:Vermeide Standardanschreiben und passe deine Bewerbung an die Stelle an. Erkläre, warum du genau für das Officemanagement-Team bei uns geeignet bist und was du mitbringst.
Achte auf Details!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Ein klarer und professioneller Eindruck zählt!
Bewirb dich direkt!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei pme Familienservice vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den pme Familienservice verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Das kann besonders hilfreich sein, wenn es um die Organisation von Veranstaltungen oder die Kommunikation mit Kunden geht.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du dich am Telefon oder im Chat ausdrücken würdest, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach der Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
