Kaufmännische Sachbearbeitung / Administration an zwei Arbeitstagen pro Woche in Zürich

Für unsere kleines national und international ausgerichtetes Dienstleistungsunternehmen (Anwalt/ Treuhand /Family Office) im Zentrum von Zürich suchen wir im Zuge der Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin per sofort, per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als

Kaufmännische Sachbearbeitung / Administration (40%)

an zwei Arbeitstagen pro Woche

Ihre Aufgaben:

Organisation des Sekretariats und allgemeine administrative UnterstützungTelefonischer Kontakt mit Klienten, Banken und BehördenTerminplanung sowie Organisation von SitzungenEntgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate und allgemeine KorrespondenzFührung und Ablage von DossiersBearbeiten der ein- und ausgehenden PostEmpfang und Betreuung von Klientinnen und KlientenAllgemeine administrative und organisatorische AufgabenBankzahlungen Weitere Aufgaben je nach Eignung und Interesse

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und zeichnen sich durch eine dienstleistungsorientierte, freundliche und zuverlässige Persönlichkeit aus. Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.

Ein stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse setzen wir voraus. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Ihre Perspektiven:

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in unseren Büroräumlichkeiten an zentraler in Zürich (nähe Paradeplatz). Es erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen und die Zusammenarbeit in einem kleinen engagierten Team.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder an:

PMH Partners AG
P.
Talstrasse 20
8001 Zürich

Für Fragen stehen wir Ihnen unter gerne zur Verfügung.