Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die täglichen Aufgaben im Fuhrparkmanagement und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: PMP Projektmanagement GmbH bietet Ingenieur- und Managementberatung mit erfahrenen Mitarbeitern und Partnern.
- Mitarbeitervorteile: Erlebe ein dynamisches Team und die Möglichkeit, in einem spannenden Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Effizienz unserer Fuhrparkprozesse bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Führerschein Klasse B ist von Vorteil; Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sind notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen. Zudem arbeiten wir eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und erfahrenen Kooperationspartnern zusammen. Je nach Kundenanforderung stellen wir individuelle Mitarbeiter oder ganze Projektteams zur Verfügung. Auf Wunsch übernehmen wir auch die gesamte Projektorganisation – bestehend aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern und Kooperationspartnern – um die Herausforderungen unserer Kunden optimal zu bewältigen.
Wir suchen eine/n Assistenz für das Fuhrparkmanagement (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.
Aufgaben
Als Assistenz im Fuhrparkmanagement sind Sie maßgeblich dafür verantwortlich, die täglichen operativen Aufgaben zu koordinieren und den reibungslosen Ablauf der Fuhrparkprozesse sicherzustellen. Diese Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit innerhalb des Fuhrparkmanagement-Teams, um sicherzustellen, dass alle Fahrzeuge stets betriebsbereit sind und den internen Richtlinien sowie gesetzlichen Vorschriften entsprechen.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Aktive Begleitung und Steuerung der Fahrzeugbeschaffung.
- Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner zum Thema Fahrzeugbeschaffung, sowohl intern als auch für externe Dienstleister.
- Koordinierung und Kontrolle der Einhaltung von Prozessen.
- Koordination der Fahrzeugauslieferung in Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
- Selbstständige Überwachung von Fälligkeiten und Einhaltung von Terminen.
- Abstimmung mit unterschiedlichen Fachbereichen , z. B. Rechnungswesen, Controlling und Personalwesen.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung .
- Grundlegende Kenntnisse in SAP sowie gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in MS Office .
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung .
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten .
- Belastbarkeit, präzises und genaues Arbeiten.
- Deutschkenntnisse auf mindestens Level C2 oder vergleichbar.
- Führerschein Klasse B (arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung G25 erforderlich) ist von Vorteil.
Interessiert?
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrem möglichen Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz für das Fuhrparkmanagement (m/w/d) Berlin Arbeitgeber: PMP Projektmanagement GmbH
Kontaktperson:
PMP Projektmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für das Fuhrparkmanagement (m/w/d) Berlin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Fuhrparkmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Fahrzeugbeschaffung und -koordination vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Assistenz ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für das Fuhrparkmanagement (m/w/d) Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PMP Projektmanagement GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Fuhrparkmanagement und deine Kenntnisse in SAP und MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Belastbarkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMP Projektmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Fuhrparkmanagement, insbesondere über Fahrzeugbeschaffung und -auslieferung. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Kenntnisse in SAP und MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP und MS Office hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und zeige, dass du ein Teamplayer bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der PMP Projektmanagement GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
