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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und Daten für spannende Großprojekte im Bereich Energieinfrastruktur.
- Arbeitgeber: PMP Projektmanagement GmbH - ein innovatives Unternehmen mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsausstattung.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einer offenen Unternehmenskultur mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieinfrastruktur und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement und Führungskompetenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam, welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.
Sicherstellung der vollständigen, korrekten und fristgerechten Erstellung, Lenkung, Prüfung, Freigabe und Archivierung projekt- und betriebsrelevanter Dokumente.
- Revisionssichere Ablage, Versionierung und Verwaltung aller Dokumente im Dokumentenmanagementsystem.
- Steuerung und Pflege der Document Delivery List (DDL) inklusive Status-, Fortschritts- und Fristenkontrolle.
- Durchführung formaler Prüfungen eingehender Dokumente sowie Unterstützung der technischen Prüfprozesse.
- Sicherstellung der korrekten Anwendung von Metadaten, Namenskonventionen, Klassifikationen und Revisionslogiken.
- Nachverfolgung von Kommentaren, Issues und Technical Queries in den eingesetzten Systemen.
- Strukturierte Bereitstellung von Auftraggeber-Dokumenten für interne und externe Projektbeteiligte.
- Erstellung von Dokumentations- und Statusreports (Lieferstände, Prüfstatus, Abweichungen, KPIs).
- Aktives Schnittstellen- und Qualitätsmanagement zwischen Projektbeteiligten.
- Unterstützung bei Audits, Übergaben und Handover-Vorbereitungen.
- Schulung interner und externer Projektbeteiligter in Standards, Prozessen und Tools des Dokumentenmanagements.
- Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen, Leitfäden und Quick-Guides.
- Kontinuierliche Abstimmung mit fachlichen Ansprechpartnern und Dokumentencontrollern.
- Identifikation und Bearbeitung dokumentationsbezogener Risiken.
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Daten- und Dokumentenmanagement von Großprojekten (Infrastruktur / Energie / Industrie).
Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung im Dokumentenmanagement.
Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA, PMI oder vergleichbar).
Nachweisbare Erfahrung im Betrieb von CDE-Systemen inkl. Projekt-Setup, Rollen- und Rechtemanagement.
Erfahrung mit normbasierten Dokumentenklassifikationen (z. B. ISO 19650, IEC 61355).
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).
Strukturierte, analytische und koordinierende Arbeitsweise.
Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsausstattung.
Flexible Arbeitszeiten und Remote-Möglichkeiten.
Spannende Projekte im Bereich Energieinfrastruktur.
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur.
Daten- & Dokumentenmanagement (Großprojekte Infrastruktur / Energie) Arbeitgeber: PMP Projektmanagement GmbH
Kontaktperson:
PMP Projektmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Daten- & Dokumentenmanagement (Großprojekte Infrastruktur / Energie)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups und sprich direkt mit den Entscheidungsträgern. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft der Schlüssel zum Erfolg sind!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder offenen Positionen. Zeig, dass du wirklich an ihrer Arbeit interessiert bist – das kommt gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Daten- und Dokumentenmanagement am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben eine Vielzahl von spannenden Stellenangeboten. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. So erhöhst du deine Chancen, schnell in Kontakt mit uns zu treten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Daten- & Dokumentenmanagement (Großprojekte Infrastruktur / Energie)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Daten- und Dokumentenmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen zu präsentieren. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Beziehe dich auf die Anforderungen: Schau dir die Jobbeschreibung genau an und verlinke deine Erfahrungen mit den geforderten Fähigkeiten. Wenn du zum Beispiel Erfahrung mit CDE-Systemen hast, erwähne das konkret. So sehen wir direkt, dass du der richtige Kandidat für uns bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMP Projektmanagement GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Daten- und Dokumentenmanagements vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und Projektmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und deine strukturierte Arbeitsweise, da diese für die Zusammenarbeit in einem Projektteam entscheidend sind.