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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Dokumentation und Verwaltung für spannende Großprojekte im Bereich Energieinfrastruktur.
- Arbeitgeber: PMP Projektmanagement GmbH - Experten für Ingenieur- und Managementberatung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsausstattung.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einer offenen Unternehmenskultur mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieinfrastruktur mit einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement und Projektmanagement-Zertifizierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam, welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.
Aufgaben:
- Sicherstellung der vollständigen, korrekten und fristgerechten Erstellung, Lenkung, Prüfung, Freigabe und Archivierung projekt- und betriebsrelevanter Dokumente
- Revisionssichere Ablage, Versionierung und Verwaltung aller Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
- Steuerung und Pflege der Document Delivery List (DDL) inklusive Status-, Fortschritts- und Fristenkontrolle
- Durchführung formaler Prüfungen eingehender Dokumente sowie Unterstützung der technischen Prüfprozesse
- Sicherstellung der korrekten Anwendung von Metadaten, Namenskonventionen, Klassifikationen und Revisionslogiken
- Nachverfolgung von Kommentaren, Issues und Technical Queries in den eingesetzten Systemen
- Strukturierte Bereitstellung von Auftraggeber-Dokumenten für interne und externe Projektbeteiligte
- Erstellung von Dokumentations- und Statusreports (Lieferstände, Prüfstatus, Abweichungen, KPIs)
- Aktives Schnittstellen- und Qualitätsmanagement zwischen Projektbeteiligten
- Unterstützung bei Audits, Übergaben und Handover-Vorbereitungen
- Schulung interner und externer Projektbeteiligter in Standards, Prozessen und Tools des Dokumentenmanagements
- Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen, Leitfäden und Quick-Guides
- Kontinuierliche Abstimmung mit fachlichen Ansprechpartnern und Dokumentencontrollern
- Identifikation und Bearbeitung dokumentationsbezogener Risiken
Anforderungen:
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Daten- und Dokumentenmanagement von Großprojekten (Infrastruktur / Energie / Industrie)
- Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung im Dokumentenmanagement
- Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA, PMI oder vergleichbar)
- Nachweisbare Erfahrung im Betrieb von CDE-Systemen inkl. Projekt-Setup, Rollen- und Rechtemanagement
- Erfahrung mit normbasierten Dokumentenklassifikationen (z. B. ISO 19650, IEC 61355)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Strukturierte, analytische und koordinierende Arbeitsweise
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsausstattung
- Flexible Arbeitszeiten und Remote-Möglichkeiten
- Spannende Projekte im Bereich Energieinfrastruktur
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
Dokumentenmanagement (Großprojekte Infrastruktur / Energie) (m/w/d) Arbeitgeber: PMP Projektmanagement GmbH
Kontaktperson:
PMP Projektmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenmanagement (Großprojekte Infrastruktur / Energie) (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen im Dokumentenmanagement. Wer weiß, vielleicht ergibt sich ja eine spannende Möglichkeit!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Projekten, die dich interessieren, und kontaktiere die Unternehmen direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bringe deine Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für das Dokumentenmanagement zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanagement (Großprojekte Infrastruktur / Energie) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für das Dokumentenmanagement durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeige, wie du die Herausforderungen im Dokumentenmanagement meistern kannst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMP Projektmanagement GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Jobs im Dokumentenmanagement vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Dokumente verwaltet hast. Zeige, dass du die Herausforderungen in Großprojekten kennst und bewältigen kannst.
✨Kenntnisse über Standards und Systeme
Informiere dich über relevante Normen wie ISO 19650 oder IEC 61355 und sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn du Erfahrung mit CDE-Systemen hast, bringe diese unbedingt zur Sprache.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Projekte zu erfahren, an denen du arbeiten würdest.