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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente für spannende Großprojekte im Bereich Infrastruktur und Energie.
- Arbeitgeber: PMP Projektmanagement GmbH - ein innovatives Unternehmen mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieinfrastruktur und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement und Führungskompetenz.
- Andere Informationen: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt.
Aufgaben:
- Sicherstellung der vollständigen, korrekten und fristgerechten Erstellung, Lenkung, Prüfung, Freigabe und Archivierung projekt- und betriebsrelevanter Dokumente
- Revisionssichere Ablage, Versionierung und Verwaltung aller Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
- Steuerung und Pflege der Document Delivery List (DDL) inklusive Status-, Fortschritts- und Fristenkontrolle
- Durchführung formaler Prüfungen eingehender Dokumente sowie Unterstützung der technischen Prüfprozesse
- Sicherstellung der korrekten Anwendung von Metadaten, Namenskonventionen, Klassifikationen und Revisionslogiken
- Nachverfolgung von Kommentaren, Issues und Technical Queries in den eingesetzten Systemen
- Strukturierte Bereitstellung von Auftraggeber-Dokumenten für interne und externe Projektbeteiligte
- Erstellung von Dokumentations- und Statusreports (Lieferstände, Prüfstatus, Abweichungen, KPIs)
- Aktives Schnittstellen- und Qualitätsmanagement zwischen Projektbeteiligten
- Unterstützung bei Audits, Übergaben und Handover-Vorbereitungen
- Schulung interner und externer Projektbeteiligter in Standards, Prozessen und Tools des Dokumentenmanagements
- Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen, Leitfäden und Quick-Guides
- Kontinuierliche Abstimmung mit fachlichen Ansprechpartnern und Dokumentencontrollern
- Identifikation und Bearbeitung dokumentationsbezogener Risiken
Qualifikationen:
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Daten- und Dokumentenmanagement von Großprojekten (Infrastruktur / Energie / Industrie)
- Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung im Dokumentenmanagement
- Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA, PMI oder vergleichbar)
- Nachweisbare Erfahrung im Betrieb von CDE-Systemen inkl. Projekt-Setup, Rollen- und Rechtemanagement
- Erfahrung mit normbasierten Dokumentenklassifikationen (z. B. ISO 19650, IEC 61355)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Strukturierte, analytische und koordinierende Arbeitsweise
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsausstattung
- Flexible Arbeitszeiten und Remote-Möglichkeiten
- Spannende Projekte im Bereich Energieinfrastruktur
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Dokumentenmanagement (Großprojekte Infrastruktur / Energie) (m/w/d) Arbeitgeber: PMP Projektmanagement GmbH
Kontaktperson:
PMP Projektmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenmanagement (Großprojekte Infrastruktur / Energie) (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an ihren Projekten und Werten.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, wie du mit deinem Wissen im Dokumentenmanagement einen Mehrwert bieten kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Nutze unsere Plattform, um dich direkt zu bewerben und Teil unseres motivierten Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanagement (Großprojekte Infrastruktur / Energie) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht es für uns einfacher, zu sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMP Projektmanagement GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle im Dokumentenmanagement. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position tief in das Dokumentenmanagement eintaucht, solltest du dich auf technische Fragen zu CDE-Systemen, Dokumentenklassifikationen und Metadaten vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Standards wie ISO 19650 und sei bereit, deine Kenntnisse darüber zu demonstrieren.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da Führungserfahrung gefordert ist, bereite Beispiele vor, in denen du Teams geleitet oder koordiniert hast. Betone, wie du die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Projektbeteiligten gefördert hast und welche Methoden du eingesetzt hast, um die Qualität und Effizienz zu steigern.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, den Projekten und den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob die Position wirklich zu dir passt.