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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Dokumentation und Verwaltung von Großprojekten im Bereich Infrastruktur und Energie.
- Arbeitgeber: PMP Projektmanagement GmbH - Experten für Ingenieur- und Managementberatung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement und Führungskompetenz.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt.
Diese bilden dann ein homogenes Projektteam, welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.
- Sicherstellung der vollständigen, korrekten und fristgerechten Erstellung, Lenkung, Prüfung, Freigabe und Archivierung projekt- und betriebsrelevanter Dokumente
- Revisionssichere Ablage, Versionierung und Verwaltung aller Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
- Steuerung und Pflege der Document Delivery List (DDL) inklusive Status-, Fortschritts- und Fristenkontrolle
- Durchführung formaler Prüfungen eingehender Dokumente sowie Unterstützung der technischen Prüfprozesse
- Sicherstellung der korrekten Anwendung von Metadaten, Namenskonventionen, Klassifikationen und Revisionslogiken
- Nachverfolgung von Kommentaren, Issues und Technical Queries in den eingesetzten Systemen
- Strukturierte Bereitstellung von Auftraggeber-Dokumenten für interne und externe Projektbeteiligte
- Erstellung von Dokumentations- und Statusreports (Lieferstände, Prüfstatus, Abweichungen, KPIs)
- Aktives Schnittstellen- und Qualitätsmanagement zwischen Projektbeteiligten
- Unterstützung bei Audits, Übergaben und Handover-Vorbereitungen
- Schulung interner und externer Projektbeteiligter in Standards, Prozessen und Tools des Dokumentenmanagements
- Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen, Leitfäden und Quick-Guides
- Kontinuierliche Abstimmung mit fachlichen Ansprechpartnern und Dokumentencontrollern
- Identifikation und Bearbeitung dokumentationsbezogener Risiken
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Daten- und Dokumentenmanagement von Großprojekten (Infrastruktur / Energie / Industrie)
Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung im Dokumentenmanagement
Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA, PMI oder vergleichbar)
Nachweisbare Erfahrung im Betrieb von CDE-Systemen inkl. xayajpt Projekt-Setup, Rollen- und Rechtemanagement
Erfahrung mit normbasierten Dokumentenklassifikationen (z. B. ISO 19650, IEC 61355)
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
Strukturierte, analytische und koordinierende Arbeitsweise
Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsausstattung
Flexible Arbeitszeiten und Remote-Möglichkeiten
Spannende Projekte im Bereich Energieinfrastruktur
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
Dokumentenmanagement (Großprojekte Infrastruktur / Energie) (m/w/d) Arbeitgeber: PMP Projektmanagement GmbH
Kontaktperson:
PMP Projektmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenmanagement (Großprojekte Infrastruktur / Energie) (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil bei der Jobsuche verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement konkret einbringen kannst. Übe häufige Interviewfragen, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so erhöhst du deine Chancen, schnell in Kontakt zu treten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanagement (Großprojekte Infrastruktur / Energie) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und dich mit uns auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMP Projektmanagement GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle im Dokumentenmanagement vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Daten- und Dokumentenmanagement gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern und zu diskutieren.
✨Kenntnisse über Standards und Systeme
Informiere dich über relevante Normen wie ISO 19650 oder IEC 61355 und sei bereit, darüber zu sprechen. Zeige, dass du mit CDE-Systemen vertraut bist und erkläre, wie du diese in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.