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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Dokumentation und Verwaltung für spannende Großprojekte im Bereich Infrastruktur und Energie.
- Arbeitgeber: PMP Projektmanagement GmbH - ein innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und moderne Ausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieinfrastruktur und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement und Führungskompetenz.
- Andere Informationen: Wachse in einem motivierten Team mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt.
Diese bilden dann ein homogenes Projektteam, welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.
- Sicherstellung der vollständigen, korrekten und fristgerechten Erstellung, Lenkung, Prüfung, Freigabe und Archivierung projekt- und betriebsrelevanter Dokumente
- Revisionssichere Ablage, Versionierung und Verwaltung aller Dokumente im Dokumentenmanagementsystem
- Steuerung und Pflege der Document Delivery List (DDL) inklusive Status-, Fortschritts- und Fristenkontrolle
- Durchführung formaler Prüfungen eingehender Dokumente sowie Unterstützung der technischen Prüfprozesse
- Sicherstellung der korrekten Anwendung von Metadaten, Namenskonventionen, Klassifikationen und Revisionslogiken
- Nachverfolgung von Kommentaren, Issues und Technical Queries in den eingesetzten Systemen
- Strukturierte Bereitstellung von Auftraggeber-Dokumenten für interne und externe Projektbeteiligte
- Erstellung von Dokumentations- und Statusreports (Lieferstände, Prüfstatus, Abweichungen, KPIs)
- Aktives Schnittstellen- und Qualitätsmanagement zwischen Projektbeteiligten
- Unterstützung bei Audits, Übergaben und Handover-Vorbereitungen
- Schulung interner und externer Projektbeteiligter in Standards, Prozessen und Tools des Dokumentenmanagements
- Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen, Leitfäden und Quick-Guides
- Kontinuierliche Abstimmung mit fachlichen Ansprechpartnern und Dokumentencontrollern
- Identifikation und Bearbeitung dokumentationsbezogener Risiken
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Daten- und Dokumentenmanagement von Großprojekten (Infrastruktur / Energie / Industrie)
Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung im Dokumentenmanagement
Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA, PMI oder vergleichbar)
Nachweisbare Erfahrung im Betrieb von CDE-Systemen inkl. xayajpt Projekt-Setup, Rollen- und Rechtemanagement
Erfahrung mit normbasierten Dokumentenklassifikationen (z. B. ISO 19650, IEC 61355)
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
Strukturierte, analytische und koordinierende Arbeitsweise
Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsausstattung
Flexible Arbeitszeiten und Remote-Möglichkeiten
Spannende Projekte im Bereich Energieinfrastruktur
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
Dokumentenmanagement (Großprojekte Infrastruktur / Energie) (m/w/d) Arbeitgeber: PMP Projektmanagement GmbH
Kontaktperson:
PMP Projektmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenmanagement (Großprojekte Infrastruktur / Energie) (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme!
Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt die Ansprechpartner zu kontaktieren. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig einfach dein Interesse – das kommt gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Projekte im Bereich Energieinfrastruktur. Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen. Also, leg los!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanagement (Großprojekte Infrastruktur / Energie) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, bevor du sie abschickst.
Zeige deine Erfahrung!: Erzähle uns von deinen bisherigen Projekten im Dokumentenmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du in unser Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMP Projektmanagement GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle im Dokumentenmanagement. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da es um Großprojekte im Bereich Infrastruktur und Energie geht, solltest du dich auf technische Fragen zu Dokumentenmanagementsystemen und Normen wie ISO 19650 vorbereiten. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse über CDE-Systeme und Dokumentenklassifikationen in die Diskussion einbringen kannst.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da Führungserfahrung gefordert ist, sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen in der Leitung von Teams zu sprechen. Betone, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Konkrete Beispiele sind hier besonders hilfreich.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den aktuellen Projekten, den Herausforderungen im Dokumentenmanagement oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.