Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Dokumentation und Verwaltung von Großprojekten im Bereich Infrastruktur und Energie.
- Arbeitgeber: PMP Projektmanagement GmbH - Experten für Ingenieur- und Managementberatung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement und Führungskompetenz.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt.
Sicherstellung der vollständigen, korrekten und fristgerechten Erstellung, Lenkung, Prüfung, Freigabe und Archivierung projekt- und betriebsrelevanter Dokumente.
- Revisionssichere Ablage, Versionierung und Verwaltung aller Dokumente im Dokumentenmanagementsystem.
- Steuerung und Pflege der Document Delivery List (DDL) inklusive Status-, Fortschritts- und Fristenkontrolle.
- Durchführung formaler Prüfungen eingehender Dokumente sowie Unterstützung der technischen Prüfprozesse.
- Sicherstellung der korrekten Anwendung von Metadaten, Namenskonventionen, Klassifikationen und Revisionslogiken.
- Nachverfolgung von Kommentaren, Issues und Technical Queries in den eingesetzten Systemen.
- Strukturierte Bereitstellung von Auftraggeber-Dokumenten für interne und externe Projektbeteiligte.
- Erstellung von Dokumentations- und Statusreports (Lieferstände, Prüfstatus, Abweichungen, KPIs).
- Aktives Schnittstellen- und Qualitätsmanagement zwischen Projektbeteiligten.
- Unterstützung bei Audits, Übergaben und Handover-Vorbereitungen.
- Schulung interner und externer Projektbeteiligter in Standards, Prozessen und Tools des Dokumentenmanagements.
- Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen, Leitfäden und Quick-Guides.
- Kontinuierliche Abstimmung mit fachlichen Ansprechpartnern und Dokumentencontrollern.
- Identifikation und Bearbeitung dokumentationsbezogener Risiken.
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Daten- und Dokumentenmanagement von Großprojekten (Infrastruktur / Energie / Industrie).
Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung im Dokumentenmanagement.
Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA, PMI oder vergleichbar).
Nachweisbare Erfahrung im Betrieb von CDE-Systemen inkl. xayajpt Projekt-Setup, Rollen- und Rechtemanagement.
Erfahrung mit normbasierten Dokumentenklassifikationen (z. B. ISO 19650, IEC 61355).
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).
Strukturierte, analytische und koordinierende Arbeitsweise.
Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsausstattung.
Flexible Arbeitszeiten und Remote-Möglichkeiten.
Spannende Projekte im Bereich Energieinfrastruktur.
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur.
Dokumentenmanagement (Großprojekte Infrastruktur / Energie) (m/w/d) Arbeitgeber: PMP Projektmanagement GmbH
Kontaktperson:
PMP Projektmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenmanagement (Großprojekte Infrastruktur / Energie) (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an möglichen Projekten. Manchmal gibt es Positionen, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement konkret zur Lösung ihrer Herausforderungen beitragen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Feedback einholen!
Nach einem Interview ist es immer hilfreich, um Feedback zu bitten. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, dich für zukünftige Gespräche zu verbessern. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanagement (Großprojekte Infrastruktur / Energie) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, bevor du sie abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeige, wie du die Herausforderungen im Dokumentenmanagement meistern kannst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMP Projektmanagement GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Jobs im Dokumentenmanagement vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Daten- und Dokumentenmanagement gearbeitet hast. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Lösungen gefunden hast, insbesondere in Großprojekten.
✨Kenntnisse über Standards und Systeme
Informiere dich über relevante Normen wie ISO 19650 oder IEC 61355 und sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn du Erfahrung mit CDE-Systemen hast, bringe diese unbedingt zur Sprache und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.