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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Dokumentation und Verwaltung für spannende Großprojekte im Bereich Infrastruktur und Energie.
- Arbeitgeber: PMP Projektmanagement GmbH - ein innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und moderne Ausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieinfrastruktur und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement und Führungskompetenz.
- Andere Informationen: Wachse in einem motivierten Team mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt.
Sicherstellung der vollständigen, korrekten und fristgerechten Erstellung, Lenkung, Prüfung, Freigabe und Archivierung projekt- und betriebsrelevanter Dokumente.
- Revisionssichere Ablage, Versionierung und Verwaltung aller Dokumente im Dokumentenmanagementsystem.
- Steuerung und Pflege der Document Delivery List (DDL) inklusive Status-, Fortschritts- und Fristenkontrolle.
- Durchführung formaler Prüfungen eingehender Dokumente sowie Unterstützung der technischen Prüfprozesse.
- Sicherstellung der korrekten Anwendung von Metadaten, Namenskonventionen, Klassifikationen und Revisionslogiken.
- Nachverfolgung von Kommentaren, Issues und Technical Queries in den eingesetzten Systemen.
- Strukturierte Bereitstellung von Auftraggeber-Dokumenten für interne und externe Projektbeteiligte.
- Erstellung von Dokumentations- und Statusreports (Lieferstände, Prüfstatus, Abweichungen, KPIs).
- Aktives Schnittstellen- und Qualitätsmanagement zwischen Projektbeteiligten.
- Unterstützung bei Audits, Übergaben und Handover-Vorbereitungen.
- Schulung interner und externer Projektbeteiligter in Standards, Prozessen und Tools des Dokumentenmanagements.
- Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen, Leitfäden und Quick-Guides.
- Kontinuierliche Abstimmung mit fachlichen Ansprechpartnern und Dokumentencontrollern.
- Identifikation und Bearbeitung dokumentationsbezogener Risiken.
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Daten- und Dokumentenmanagement von Großprojekten (Infrastruktur / Energie / Industrie).
Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung im Dokumentenmanagement.
Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA, PMI oder vergleichbar).
Nachweisbare Erfahrung im Betrieb von CDE-Systemen inkl. xayajpt Projekt-Setup, Rollen- und Rechtemanagement.
Erfahrung mit normbasierten Dokumentenklassifikationen (z. B. ISO 19650, IEC 61355).
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).
Strukturierte, analytische und koordinierende Arbeitsweise.
Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsausstattung.
Flexible Arbeitszeiten und Remote-Möglichkeiten.
Spannende Projekte im Bereich Energieinfrastruktur.
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur.
Dokumentenmanagement (Großprojekte Infrastruktur / Energie) (m/w/d) Arbeitgeber: PMP Projektmanagement GmbH
Kontaktperson:
PMP Projektmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenmanagement (Großprojekte Infrastruktur / Energie) (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme!
Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, direkt die Ansprechpartner zu kontaktieren. Frag nach mehr Informationen oder wie der Bewerbungsprozess aussieht – das zeigt dein Engagement!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, welche Fragen du selbst stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt – so erhöhst du deine Chancen, schnell ins Gespräch zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanagement (Großprojekte Infrastruktur / Energie) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass alle Informationen in deiner Bewerbung korrekt sind. Rechtschreibfehler oder ungenaue Angaben können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. Zeige, wie du die Herausforderungen im Dokumentenmanagement meistern kannst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMP Projektmanagement GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Jobs im Dokumentenmanagement vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich in ähnlichen Positionen gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, insbesondere in Bezug auf deine Führungserfahrung und den Umgang mit CDE-Systemen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Schnittstellen- und Qualitätsmanagement erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektbeteiligten betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.