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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support external consultants with onboarding, administration, and offboarding tasks.
- Arbeitgeber: Join PMP Projektmanagement GmbH, a leader in digital infrastructure and IT security.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible work environment with 50% remote options.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team driving digital transformation and enhancing your project management skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training or a Bachelor's degree, preferably in business or business informatics.
- Andere Informationen: Ideal for those who thrive in a collaborative and fast-paced environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein Digitalisierungsprojekt im Bereich Digitale Infrastruktur, Datacom & IT-Security sucht PMP Projektmanagement GmbH eine Projektassistenz / PMO / Sachbearbeitung (m/w/d) zur Unterstützung des administrativen Prozesses für externe Berater.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Beauftragung, dem Onboarding, der administrativen Abwicklung und dem Offboarding externer Berater
- Erstellung und Pflege von Übersichten und Statistiken zu den Beschaffungen
- Übernahme administrativer Aufgaben im People-Prozess zur Sicherstellung einer reibungslosen Integration externer Berater
- Zusammenarbeit mit dem Finance-Team und Unterstützung der verantwortlichen Ansprechperson für den People-Prozess
Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung (IHK oder gleichwertig) oder Bachelor, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder Wirtschaftsinformatik
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook), SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Erfahrung mit Windows-Betriebssystemen
- Kenntnisse in Beschaffungs- und Controlling-Prozessen
- Kundenorientiertes Denken, eigenständige Arbeitsweise und analytische Fähigkeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B1)
Arbeitsort und Beginn
- 50 % vor Ort, 50 % remote
- Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Externe Berater-Administration (Projektassistenz/PMO) Berlin 50% Remote Arbeitgeber: PMP Projektmanagement GmbH
Kontaktperson:
PMP Projektmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Externe Berater-Administration (Projektassistenz/PMO) Berlin 50% Remote
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Bereich Projektmanagement oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich digitale Infrastruktur und IT-Security. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Projektmanagement beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zusammenarbeit mit externen Beratern vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und im People-Prozess verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS Office-Kenntnisse während des Gesprächs. Wenn möglich, bringe Beispiele für Projekte mit, bei denen du Excel oder andere Programme effektiv eingesetzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Externe Berater-Administration (Projektassistenz/PMO) Berlin 50% Remote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Berufsausbildung oder deinen Bachelor-Abschluss, insbesondere wenn sie im kaufmännischen Bereich oder in der Wirtschaftsinformatik liegen. Zeige auf, wie deine Erfahrungen mit MS Office und SAP dich für die Position qualifizieren.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du konkret auf die Aufgaben eingehen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Erkläre, wie du bei der Beauftragung, dem Onboarding und der administrativen Abwicklung externer Berater unterstützen kannst.
Zeige deine analytischen Fähigkeiten: Gib Beispiele für Situationen, in denen du analytisch denken musstest, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren. Dies könnte in deinem Lebenslauf oder Anschreiben geschehen.
Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch klar und professionell sind. Verwende die geforderten Sprachkenntnisse (mindestens B1) in deinem Anschreiben, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMP Projektmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Projektassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche administrative Prozesse erfolgreich unterstützt hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Excel, Word und Outlook in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du auch mit SAP umgehen kannst, falls du Erfahrung damit hast.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du Statistiken erstellt oder Daten analysiert hast, um Entscheidungen zu unterstützen oder Prozesse zu optimieren.
✨Kundenorientierung und Teamarbeit betonen
Da die Zusammenarbeit mit dem Finance-Team und anderen Abteilungen wichtig ist, solltest du Beispiele für deine kundenorientierte Denkweise und deine Fähigkeit zur Teamarbeit bereit haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
