Unterstützung Vertragsmanagement - (m/w/d) - Berlin
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Unterstützung Vertragsmanagement - (m/w/d) - Berlin

Unterstützung Vertragsmanagement - (m/w/d) - Berlin

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde Ansprechpartner*in für Naturschutzprojekte und manage Rahmenverträge.
  • Arbeitgeber: PMP ist ein innovatives Unternehmen für Ingenieur- und Managementberatung in Berlin.
  • Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Präsenzzeiten und ein spannendes Projektumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Umweltprojekte und arbeite in einem dynamischen Team mit echten Herausforderungen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Vertragsmanagement erforderlich.
  • Andere Informationen: Mindestens 12 Monate Projektdauer mit der Möglichkeit zur Verlängerung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Einleitung

PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam, welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.

Wir suchen eine*n Spezialist*in Rahmenvertragsmanagement Umwelt- & Genehmigungsleistungen (m/w/d) – Berlin.

Aufgaben

  • Ansprechpartner*in für interne Projektteams im Bereich Naturschutz & Genehmigung in Bezug auf Rahmenverträge
  • Schnittstelle zum Einkauf und Auftragsmanagement bei der Steuerung externer Dienstleister
  • Analyse projektbezogener Bedarfe und Zuordnung zu passenden Vertragspartnern
  • Erstellung und Pflege von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen
  • Unterstützung bei Ausschreibung, Vergabe und Verhandlung in Zusammenarbeit mit Einkauf und Fachabteilungen
  • Aufbau eines Monitorings zur Qualitätssicherung vertraglicher Leistungen (z. B. Zielwerte, Abnahmegarantien)
  • Regelmäßige Abstimmung mit Projekten und Fachbereichen zur Leistungserbringung und Qualität
  • Administrative Begleitung des gesamten Rahmenvertragsprozesses

Qualifikation

  • Abgeschlossenes Studium z. B. in Wirtschaftsingenieurwesen, Umwelt-/Landschaftsplanung, Stadt- und Regionalplanung oder vergleichbar
  • Alternativ: Kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Vertrags- oder Einkaufsmanagement
  • Kenntnisse im Vertragsrecht sowie in der Vertragsgestaltung
  • Erfahrung im Projektmanagement sowie in Beschaffungs- und Controllingprozessen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), Englischkenntnisse wünschenswert (B2)

Benefits

Einsatzort & Rahmenbedingungen:

  • Einsatzort: Berlin (Hauptstandort), mobiles Arbeiten möglich
  • Präsenz vor Ort: in der Einarbeitungszeit regelmäßig, danach ca. 2 Tage/Woche
  • Projektdauer: Mind. 12 Monate mit Option auf Verlängerung
  • Start: schnellstmöglich, idealerweise bis spätestens 14.04.2025

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unterstützung Vertragsmanagement - (m/w/d) - Berlin Arbeitgeber: PMP Projektmanagement GmbH

PMP Projektmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur fördert PMP die Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Partnern, um innovative Lösungen zu liefern. Darüber hinaus profitieren Mitarbeiter von einem attraktiven Standort in Berlin, der eine Vielzahl an Freizeitmöglichkeiten und kulturellen Angeboten bietet.
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Kontaktperson:

PMP Projektmanagement GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Unterstützung Vertragsmanagement - (m/w/d) - Berlin

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Bereich Vertragsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Umwelt- und Genehmigungsbereich. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Vertragsmanagement beeinflussen können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig, da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agieren wirst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Unterstützung Vertragsmanagement - (m/w/d) - Berlin

Kenntnisse im Vertragsrecht
Vertragsgestaltung
Projektmanagement
Beschaffungsprozesse
Controllingprozesse
MS Office Kenntnisse
SAP-Kenntnisse
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsstärke
Durchsetzungsvermögen
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein
Deutschkenntnisse (mind. C1)
Englischkenntnisse (wünschenswert B2)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position im Vertragsmanagement interessierst. Verknüpfe deine Interessen mit den Werten und Zielen von PMP.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Vertrags- und Einkaufsmanagement sowie im Projektmanagement. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.

Verwende die richtige Terminologie: Achte darauf, Fachbegriffe und spezifische Begriffe aus dem Bereich Vertragsrecht und Projektmanagement zu verwenden. Dies zeigt, dass du mit der Materie vertraut bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.

Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMP Projektmanagement GmbH vorbereitest

Verstehe die Anforderungen der Stelle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Qualifikationen vertraut, die für die Position im Vertragsmanagement erforderlich sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement, Vertragsrecht und in der Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.

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