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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten- und Dokumentenmanagement in spannenden Infrastrukturprojekten.
- Arbeitgeber: PMP Projektmanagement GmbH – ein innovatives Beratungsunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieinfrastruktur und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit regelmäßigen Vor-Ort-Terminen und tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Lehrte / Hannover / Hamburg (Hybrid) Vollzeit, Freiberuflich
PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt.
Ihre Aufgaben:
- Operative Umsetzung aller Anforderungen des Daten- und Dokumentenmanagements im Projekt
- Durchführung von Prüfungen (insbesondere formale Prüfung)
- Pflege von Metadaten, Revisionsständen sowie MDR/MDL-Pflege und -Tracking
- Steuerung von Dokumentenflüssen und Sicherstellung der korrekten System- und Standardnutzung
- Nachverfolgung von Kommentaren, Issues und TQs
- Transparentes Kommunizieren von Abweichungen, Qualitätsrisiken und Handlungsbedarfen an den Daten- & Dokumentenmanager sowie den Auftraggeber
- Eigenständiges, strukturiertes und proaktives Arbeiten im Tagesgeschäft
- Erfahrung in der Anwendung von Document Classification Codes (DCC) inkl. Prüfung der korrekten Klassifikation eingehender Dokumente
Voraussetzungen:
- ≥ 3 Jahre Berufserfahrung als Dokumentencontroller in Projekten (Infrastruktur / Energie / Industrie) mit mehr als 5.000 verarbeiteten Dokumenten innerhalb eines Jahres
- Nachweisbare operative Erfahrung in: formaler Prüfung, Revisions- und Metadatenpflege, MDR/MDL-Pflege und -Tracking
- ≥ 3 Jahre Erfahrung mit CDE-Systemen (thinkproject oder vergleichbar)
- Deutschkenntnisse mindestens C1
Wünschenswert:
- Erfahrung in Infrastruktur- oder Energieprojekten
- Sicherer Umgang mit QC-Portalen, Kommentarnachverfolgung und Issuemanagement
- Operative Begleitung der inhaltlichen Prüfung
- Grundverständnis projektbezogener Prüf- und Freigabeprozesse
- Erfahrung mit mehreren parallelen Projekten
- Reporting & KPI-basierte Steuerung
- Erfahrung mit Dalux oder MS-Teams-basierten Kollaborationsprozessen
- Führerschein Klasse B
Einsatzort: Projektstandorte – Lehrte, Hannover, Hamburg
Hybrid: remote möglich, regelmäßige Vor-Ort-Termine nach Projektbedarf
Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsausstattung
Flexible Arbeitszeiten und Remote-Möglichkeiten
Spannende Projekte im Bereich Energieinfrastruktur
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
Daten- & Dokumenten Controller (m/w/d) Arbeitgeber: Pmp Projektmanagement
Kontaktperson:
Pmp Projektmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Daten- & Dokumenten Controller (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – oft ergeben sich so die besten Jobchancen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt Unternehmen an, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen Projekten oder offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im Bereich Daten- und Dokumentenmanagement. Übe deine Antworten und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu nennen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Daten- & Dokumenten Controller (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erzähl uns von konkreten Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du die geforderten Fähigkeiten eingesetzt hast. So zeigen wir, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pmp Projektmanagement vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Daten- & Dokumenten Controller. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Daten- und Dokumentenmanagement zeigen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit formalen Prüfungen, Metadatenpflege und Dokumentenflüssen zu sprechen. Konkrete Erfolge und Herausforderungen, die du gemeistert hast, machen einen starken Eindruck.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du darauf achten, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du Abweichungen oder Qualitätsrisiken transparent ansprechen würdest. Zeige, dass du proaktiv bist und Probleme frühzeitig erkennst und ansprichst.
✨Technisches Know-how demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den relevanten CDE-Systemen und Document Classification Codes vertraut bist. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Tools und Systemen effektiv zu arbeiten. Das wird dein technisches Verständnis unterstreichen.