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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Unterstützung eines internationalen Controlling-Teams in Berlin.
- Arbeitgeber: PMP bietet Ingenieur- und Managementberatung mit einem starken Netzwerk von Experten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmöglichkeiten im Büro oder Homeoffice und ein kollaboratives Teamklima.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss; Französisch oder Niederländisch von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam, welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.
Aufgabenbeschreibung
- In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination und Unterstützung der Kommunikations- und Organisationsprozesse eines internationalen Controlling-Teams.
- Sie agieren in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung sowie weiteren Teammitgliedern an verschiedenen Standorten.
- Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen sowie Entscheidungsgremien.
- Unterstützung in Controlling-relevanten Projekten und Prozessen, z.B. in den Bereichen Forecast-Erstellung, Reporting und Businessplanung.
- Überwachung und Pflege des Abteilungsbudgets sowie Koordination externer Beauftragungen.
- Weiterentwicklung und Administration von Tools zur Dokumentation und Zusammenarbeit (z.B. SharePoint, Microsoft Teams).
- Reiseorganisation für Teammitglieder.
- Abwicklung administrativer Prozesse unter Beachtung konzerninterner Vorgaben und Richtlinien.
- Möglichkeit zur tätigkeitsbezogenen Arbeit im Büro oder im Homeoffice.
- Förderung eines kollaborativen Teamklimas und aktiver Austausch mit angrenzenden Funktionsbereichen innerhalb des Konzerns.
Anforderung
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
- Fundierte Erfahrung in einem internationalen und komplexen Arbeitsumfeld.
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint); idealerweise zusätzlich Erfahrung mit SAP-Systemen.
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (mindestens C1); Kenntnisse in Französisch oder Niederländisch sind von Vorteil.
- Organisationsstärke, Teamfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kontaktperson:
Pmp Projektmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management- & Projektassistenz für das Group Controlling (m/w/d) – Berlin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Controlling und Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Organisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Tools wie Microsoft Teams oder SharePoint zu erwähnen, tu dies. Das zeigt, dass du mit den benötigten Technologien vertraut bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management- & Projektassistenz für das Group Controlling (m/w/d) – Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PMP Projektmanagement GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung im internationalen Umfeld.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Management- & Projektassistenz bist. Gehe auf deine Organisationsstärke und Teamfähigkeit ein.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar darstellst. Wenn du Kenntnisse in Französisch oder Niederländisch hast, erwähne diese ebenfalls, da sie von Vorteil sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pmp Projektmanagement vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Management- & Projektassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Planung, Organisation und Controlling-Prozesse dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Kenntnisse in IT und Tools hervorheben
Da die Position fundierte IT-Kenntnisse erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit MS Office, SharePoint und idealerweise SAP-Systemen parat haben. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da Verhandlungssicherheit in Deutsch und Englisch gefordert ist, solltest du deine Sprachkenntnisse klar kommunizieren. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu sprechen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit und Organisationsstärke zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise belegen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder komplexe Projekte organisiert hast.
