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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze spannende Bauprojekte mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: PMP Projektmanagement GmbH – ein innovatives Unternehmen im Ingenieur- und Managementbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an großen Projekten in Energie und Digitalisierung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam, welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.
#WeDeliverSolutionsNow
Aufgaben
Die Projektassistenz soll eigenständig organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Baumanagement übernehmen, darunter:
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Planung und Organisation von Projektmeetings (inkl. Raumbuchung, Catering, Einladungen, Protokollierung, Aufgabenlisten)
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Veranstaltungsmanagement (Workshops, Termine mit Dienstleistern intern/extern)
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Organisation von Dienstreisen (Hotel, Zug, Flug, Mietwagen)
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Unterstützung bei IT-Tickets im System (Heat)
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Überarbeitung von Prozessdarstellungen und Richtlinien
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Bestellvorgänge im SAP inkl. Abrechnung
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Telefonische und schriftliche Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
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Dokumentenmanagement und Ablagepflege
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Empfang und Betreuung nationaler/internationaler Besucher
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Berichtswesen und Erstellung von Präsentationsfolien
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Nachverfolgung offener Aufgaben und Statusabfragen
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Betreuung des E-Mail-Funktionspostfachs
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Onboarding neuer Mitarbeitenden inkl. Unterstützung bei Einarbeitung
Anforderungen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement oder ähnliche Fachrichtung)
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Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, vorzugsweise im Büro- oder Projektumfeld (bis zu 4 Jahre von Vorteil)
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Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
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Erweiterte Excel-Kenntnisse
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Erfahrung mit organisatorischen Abläufen und administrativen Prozessen
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Flexibilität für gelegentliche Dienstreisen
Ihre Vorteile bei PMP Projektmanagement GmbH
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Flexible Arbeitszeitmodelle
Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten und mobile Arbeit – angepasst an Ihre Lebenssituation -
Attraktive Vergütung
Leistungsgerechte Bezahlung und transparente Gehaltsentwicklung -
Weiterbildung & Entwicklung
Fachliche und persönliche Förderung durch individuelle Weiterbildungsangebote -
Langfristige Perspektiven
Unbefristete Arbeitsverträge und projektübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten -
Abwechslungsreiche Projekte
Spannende Großprojekte im Bereich Energie, Infrastruktur und Digitalisierung -
Moderne Arbeitsumgebung
Technisch ausgestattete Arbeitsplätze und digitale Tools für effizientes Arbeiten -
Wertschätzendes Miteinander
Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein kollegiales Betriebsklima
#J-18808-Ljbffr
Projektassistenz im Baumanagement (m/w/d) – Berlin Arbeitgeber: Pmp Projektmanagement
Kontaktperson:
Pmp Projektmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz im Baumanagement (m/w/d) – Berlin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Baumanagement anstrebst, schau dir die Projekte von PMP genau an und überlege, wie du konkret zur Verbesserung beitragen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Herausforderungen verstehst und Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von PMP zu verbinden. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Projektassistenzrollen durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz im Baumanagement (m/w/d) – Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu PMP passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout zeigt auch, dass du organisiert bist!
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Wenn wir nach jemandem mit sehr guten Deutschkenntnissen suchen, dann zeig uns das auch in deinem Text. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Außerdem findest du dort alle Infos, die du brauchst, um den Bewerbungsprozess zu starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pmp Projektmanagement vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über PMP Projektmanagement GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, welche Dienstleistungen sie anbieten und wie sie sich von anderen Unternehmen abheben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du organisatorische und administrative Herausforderungen gemeistert hast.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle erweiterte Excel-Kenntnisse erfordert, sei darauf vorbereitet, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Position nennen, wo du Excel effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei PMP zu erfahren. Frage nach dem Team, den Arbeitsabläufen und wie die Kommunikation im Unternehmen funktioniert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
