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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Projekte im Bereich Energieinfrastruktur.
- Arbeitgeber: PMP Projektmanagement GmbH - ein innovatives Unternehmen mit offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsausstattung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt.
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Vorbereitung und Koordination von projektbezogenen Besprechungen, Workshops und Projektformaten
- Terminabstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
- Erstellung von Agenden sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Dokumentation von Besprechungsergebnissen und Protokollführung
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Präsentationen, Berichten und projektbezogenen Dokumenten gemäß Vorgaben
- Strukturierte Verwaltung des internen und externen Schriftverkehrs
- Sicherstellung eines transparenten und durchgängigen Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten
- Pflege, Ablage und Versionierung von Projektunterlagen in digitalen Systemen (z. B. MS Teams, SharePoint)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Dokumentenmanagement zur Einhaltung projektspezifischer Standards
- Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Projektmeilensteinen und Arbeitspaketen
- Monitoring von Zielerreichungen, Terminen und Fristen
- Mitwirkung bei der Identifikation projektbezogener Risiken
- Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen zur Risikominimierung
- Koordinierende Unterstützung im Schnittstellenmanagement
- Abstimmung zwischen internen Projektbeteiligten und Fachbereichen
- Mitwirkung bei der Durchführung und Dokumentation von Stakeholder-Analysen
≥ 2 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Erbringung administrativer, organisatorischer oder koordinativer Unterstützungsleistungen in Projekten (z. B. Infrastrukturprojekte/Großprojekte)
Deutschkenntnisse mindestens Level C1; Englischkenntnisse mindestens Level B1
Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
Tool-Erfahrungen: Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), SharePoint, MS Teams
NICE TO HAVE: (diese stellen keine Mindestanforderung dar)
- Erfahrung mit weiterführenden PM-Tools (z.B. ThinkProject, Dalux, Confluence)
- Führerschein Klasse B
Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsausstattung
Flexible Arbeitszeiten und Remote-Möglichkeiten
Spannende Projekte im Bereich Energieinfrastruktur
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
Projektassistenz (m/w/d) - (DC-Multiterminal-Systeme) Arbeitgeber: Pmp Projektmanagement
Kontaktperson:
Pmp Projektmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) - (DC-Multiterminal-Systeme)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von PMP auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung einbringen. Wir wissen, dass Beziehungen oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von PMP und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt im Blick hast. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) - (DC-Multiterminal-Systeme)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles genau durchzulesen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pmp Projektmanagement vorbereitest
✨Verstehe die Projektmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigen Projektmanagement-Tools wie MS Teams und SharePoint vertraut. Zeige im Interview, dass du weißt, wie man diese Tools effektiv nutzt, um die Kommunikation und Dokumentation in Projekten zu optimieren.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Projektassistenz beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Meetings organisiert oder Projektmeilensteine überwacht hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und darauf zu achten, dass du alle relevanten Informationen übermittelst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere PMP Projektmanagement GmbH und deren Projekte im Bereich Energieinfrastruktur. Wenn du im Interview zeigst, dass du die Unternehmensziele und -werte verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.