Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Projekte im Bereich Energieinfrastruktur.
- Arbeitgeber: PMP Projektmanagement GmbH - ein innovatives Unternehmen mit offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsausstattung.
- Andere Informationen: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt.
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Vorbereitung und Koordination von projektbezogenen Besprechungen, Workshops und Projektformaten
- Terminabstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
- Erstellung von Agenden sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Dokumentation von Besprechungsergebnissen und Protokollführung
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Präsentationen, Berichten und projektbezogenen Dokumenten gemäß Vorgaben
- Strukturierte Verwaltung des internen und externen Schriftverkehrs
- Sicherstellung eines transparenten und durchgängigen Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten
- Pflege, Ablage und Versionierung von Projektunterlagen in digitalen Systemen (z. B. MS Teams, SharePoint)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Dokumentenmanagement zur Einhaltung projektspezifischer Standards
- Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Projektmeilensteinen und Arbeitspaketen
- Monitoring von Zielerreichungen, Terminen und Fristen
- Mitwirkung bei der Identifikation projektbezogener Risiken
- Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen zur Risikominimierung
- Koordinierende Unterstützung im Schnittstellenmanagement
- Abstimmung zwischen internen Projektbeteiligten und Fachbereichen
- Mitwirkung bei der Durchführung und Dokumentation von Stakeholder-Analysen
Voraussetzungen:
- ≥ 2 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Erbringung administrativer, organisatorischer oder koordinativer Unterstützungsleistungen in Projekten (z. B. Infrastrukturprojekte/Großprojekte)
- Deutschkenntnisse mindestens Level C1; Englischkenntnisse mindestens Level B1
- Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Tool-Erfahrungen: Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), SharePoint, MS Teams
NICE TO HAVE: (diese stellen keine Mindestanforderung dar)
- Erfahrung mit weiterführenden PM-Tools (z.B. ThinkProject, Dalux, Confluence)
- Führerschein Klasse B
Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsausstattung, flexible Arbeitszeiten und Remote-Möglichkeiten, spannende Projekte im Bereich Energieinfrastruktur, individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur.
Projektassistenz (m/w/d) - (DC-Multiterminal-Systeme) Arbeitgeber: Pmp Projektmanagement
Kontaktperson:
Pmp Projektmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) - (DC-Multiterminal-Systeme)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen ein!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Stelle finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) - (DC-Multiterminal-Systeme)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pmp Projektmanagement vorbereitest
✨Mach dich mit den Projektmanagement-Tools vertraut
Da die Stelle Kenntnisse in Tools wie Microsoft Office, SharePoint und MS Teams erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Programmen auseinandersetzen. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch, wie du sie effektiv in Projekten einsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du organisatorische oder koordinative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Verstehe die Rolle der Projektassistenz
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Projektassistenz und wie sie zum Erfolg eines Projekts beitragen kann. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du die Kommunikation zwischen verschiedenen Projektbeteiligten fördern und einen transparenten Informationsfluss sicherstellen kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von PMP und stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.