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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, create protocols, and support project management tasks.
- Arbeitgeber: PMP offers engineering and management consulting with a strong network of experts.
- Mitarbeitervorteile: Flexible remote work options and the chance to work on impactful renewable energy projects.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team and gain hands-on experience in project management within a growing industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Good German and English skills, studying business or technical fields, and MS Office proficiency required.
- Andere Informationen: Send your resume in German and English with availability and salary expectations.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.
Wir suchen für einen unserer Kunden im Bereich erneuerbare Energien in Festanstellung oder freiberuflich
Projektunterstützung (m/w/d), Berlin und remote
Aufgaben:
- Organisation von projektspezifischen internen und externen Meetings sowie die Teilnahme an diesen Besprechungen und Erstellen von Protokollen.
- Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen von im Projekt tätigen Mitarbeitern.
- Erstellen von Prozessdarstellungen und Verfahrensanweisungen.
- Berichtswesen.
- Vorbereitung von Foliensätzen für interne Stakeholder.
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Statuserhebungen.
- Zusammenarbeit mit dem Termin-, Budget- und Risikomanagement.
- Prüfung des Berichtswesens der Auftragnehmer nach definierten Meilensteinen und Dokumentenanforderungen.
- Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten sowie Erinnerung der Verantwortlichen.
- Sonderaufgaben zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung und Bereichsleitung.
Für den Fall eines außerordentlichen Bedarfes im Projektverlauf sind Leistungen aus anderen Bereichen mit zu erbringen. Dabei verpflichtet sich der Auftraggeber, den Dienstleister vor Abruf dieser Leistung entsprechend einzuweisen und die notwendigen, projektspezifischen Unterlagen zur Verfügung zu stellen. Solche Leistungen können sein:
- SAP/ P2P- Systempflege.
- Erstellen von Aufträgen, Bestellanforderungen (BANF) und Leistungserfassungen (LERF) gemäß Projekthandbuch.
- Beantragung neuer sowie Anpassung bestehender SAP Berechtigungen für Projektmitglieder in Zusammenarbeit mit der IT.
- Dokumentenmanagement/-controlling.
- Formale Prüfung von Dokumenten gemäß projektbezogener Dokumentenrichtlinie.
- Lenkung von Dokumenten im virtuellen Projektraum.
Profil:
- Gute deutsche (vergleichbar B2) und gute englische Sprachkenntnisse (vergleichbar B2).
- Studierende der Wirtschaftswissenschaften oder eines technischen Studiengangs.
- Alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung.
- Erste Berufserfahrung, beispielsweise durch Praktika.
- Sicherer Umgang mit MS Office, unter anderem:
- Outlook: Erstellen von Terminen.
- Power Point: Anwendung von Formatvorlagen.
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf in Deutsch und Englisch mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail.
#J-18808-Ljbffr
Projektunterstützung (m/w/d), Berlin und remote Arbeitgeber: Pmp Projektmanagement
Kontaktperson:
Pmp Projektmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektunterstützung (m/w/d), Berlin und remote
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikumsbetreuern über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Trends im Bereich erneuerbare Energien. Zeige dein Interesse und dein Wissen über die Branche, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Gespräch eine praktische Übung, bei der du deine Kenntnisse in PowerPoint oder Outlook unter Beweis stellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektunterstützung (m/w/d), Berlin und remote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch vorliegt. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Projektunterstützung passen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Sprachkenntnisse ein.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du deine Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung klar angibst.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen angehängt hast und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pmp Projektmanagement vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben, die in der Projektunterstützung anfallen, wie das Erstellen von Protokollen oder die Organisation von Meetings. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, die in der Branche üblich sind, um dein Verständnis zu demonstrieren.
✨Vertrautheit mit MS Office
Stelle sicher, dass du mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und PowerPoint, gut vertraut bist. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit und Organisation
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und der Organisation von Projekten zu beantworten. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Methoden du zur effektiven Kommunikation und Koordination eingesetzt hast.
