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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support external consultants with onboarding, administration, and offboarding tasks.
- Arbeitgeber: PMP Projektmanagement GmbH specializes in digital infrastructure and IT security projects.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible work environment with 50% remote options.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team and gain valuable experience in project management and administration.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training or bachelor's degree, preferably in business or business informatics.
- Andere Informationen: Start as soon as possible and work in a collaborative atmosphere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein Digitalisierungsprojekt im Bereich Digitale Infrastruktur, Datacom & IT-Security sucht PMP Projektmanagement GmbH eine Projektassistenz / PMO / Sachbearbeitung (m/w/d) zur Unterstützung des administrativen Prozesses für externe Berater.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Beauftragung, dem Onboarding, der administrativen Abwicklung und dem Offboarding externer Berater
- Erstellung und Pflege von Übersichten und Statistiken zu den Beschaffungen
- Übernahme administrativer Aufgaben im People-Prozess zur Sicherstellung einer reibungslosen Integration externer Berater
- Zusammenarbeit mit dem Finance-Team und Unterstützung der verantwortlichen Ansprechperson für den People-Prozess
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung (IHK oder gleichwertig) oder Bachelor, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder Wirtschaftsinformatik
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook), SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Erfahrung mit Windows-Betriebssystemen
- Kenntnisse in Beschaffungs- und Controlling-Prozessen
- Kundenorientiertes Denken, eigenständige Arbeitsweise und analytische Fähigkeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B1)
Arbeitsort und Beginn
- 50 % vor Ort, 50 % remote
- Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Externe Berater-Administration (Projektassistenz/PMO) – Berlin 50% Remote Arbeitgeber: Pmp Projektmanagement
Kontaktperson:
Pmp Projektmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Externe Berater-Administration (Projektassistenz/PMO) – Berlin 50% Remote
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da Kenntnisse in SAP und MS Office wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Fähigkeiten gut präsentieren kannst. Vielleicht gibt es auch Online-Kurse, die dir helfen können, deine Kenntnisse aufzufrischen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu administrativen Prozessen und Projektmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kundenorientierung! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit externen Beratern oder Kunden zusammengearbeitet hast. Diese Erfahrungen sind für die Position besonders wertvoll.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Externe Berater-Administration (Projektassistenz/PMO) – Berlin 50% Remote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PMP Projektmanagement GmbH und ihr Digitalisierungsprojekt. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Kenntnisse in MS Office sowie SAP, um deine Eignung zu unterstreichen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pmp Projektmanagement vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Projektassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche administrative Prozesse erfolgreich unterstützt hast.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office und idealerweise auch SAP gefordert wird, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du die Software beherrschst und sie effektiv einsetzen kannst.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du Daten analysiert und zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast, insbesondere im Bereich Beschaffung und Controlling.
✨Sprich über Teamarbeit und Kommunikation
Da die Zusammenarbeit mit dem Finance-Team und anderen Abteilungen wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten bereit haben. Zeige, dass du kundenorientiert denkst und gut im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern bist.
