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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und operativen Aufgaben im Baubereich.
- Arbeitgeber: PMP Projektmanagement GmbH bietet Ingenieur- und Managementberatung mit einem starken Team von Experten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an spannenden Großprojekten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen in der Assistenz und gute Kenntnisse in Office 365 sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Verträge und moderne Arbeitsplätze warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam, welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.
#WeDeliverSolutionsNow
Aufgaben
- Sie unterstützen die Teamleitenden und Mitarbeitenden des Bereichs Bau administrativ und operativ
- Sie stellen die systemische Arbeitsfähigkeit der Teams sicher, indem Sie Systemzugänge und Berechtigungen über unser Serviceportal einstellen
- Sie unterstützen bei der Pflege und Aktualisierung von Teamsharepoints
- Sie planen, koordinieren und bereiten Termine, Veranstaltungen und Workshops vor
- Sie verwalten das Büromaterial für die Teams
Anforderungen
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und verfügen über erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Office 365 (Teams, SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie SAP-Kenntnisse
- Sie bringen ein hohes Maß an Selbständigkeit, Kreativität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit
- Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind offen und haben Spaß an der Arbeit in einem motivierten Team
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift
Ihre Vorteile bei PMP Projektmanagement GmbH
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten und mobile Arbeit – angepasst an Ihre Lebenssituation - Attraktive Vergütung
Leistungsgerechte Bezahlung und transparente Gehaltsentwicklung - Weiterbildung & Entwicklung
Fachliche und persönliche Förderung durch individuelle Weiterbildungsangebote - Langfristige Perspektiven
Unbefristete Arbeitsverträge und projektübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten - Abwechslungsreiche Projekte
Spannende Großprojekte im Bereich Energie, Infrastruktur und Digitalisierung - Moderne Arbeitsumgebung
Technisch ausgestattete Arbeitsplätze und digitale Tools für effizientes Arbeiten - Wertschätzendes Miteinander
Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein kollegiales Betriebsklima
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz – (m/w/d) – Stuttgart Arbeitgeber: Pmp Projektmanagement
Kontaktperson:
Pmp Projektmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz – (m/w/d) – Stuttgart
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei PMP Projektmanagement GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen von PMP. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und Interesse an den spezifischen Herausforderungen und Lösungen hast, die sie anbieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen mit Office 365 und SAP beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um die Teamarbeit zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast und welche Rolle du in der Teamdynamik gespielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz – (m/w/d) – Stuttgart
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PMP Projektmanagement GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in Office 365 und SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und wie deine Selbständigkeit und Kreativität zur Unterstützung der Teamleitenden beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pmp Projektmanagement vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Office 365 betonen
Da fundierte Kenntnisse in Office 365 gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du mit Teams, SharePoint und anderen Anwendungen vertraut bist.
✨Selbständigkeit und Kreativität hervorheben
Bereite einige Beispiele vor, die deine Selbständigkeit und Kreativität unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Positive Ausstrahlung zeigen
Achte darauf, während des Interviews eine positive und offene Haltung zu zeigen. Dein Auftreten kann einen großen Einfluss auf den ersten Eindruck haben, also lächle und sei freundlich.
