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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Offshore Operations team with administration, event organization, and travel planning.
- Arbeitgeber: PMP Projektmanagement GmbH specializes in engineering and management consulting with a skilled workforce.
- Mitarbeitervorteile: Gain hands-on experience in a dynamic environment with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Join a collaborative team and make an impact in project management while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in office management or similar; experience in assistance roles required.
- Andere Informationen: Driver's license needed; willingness to travel between locations is essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Fachkräfte in verschiedenen Bereichen. Wir arbeiten eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und Kooperationspartnern zusammen, stellen individuelle Mitarbeiter oder komplette Projektteams zur Verfügung und übernehmen die gesamte Projektorganisation, um die Herausforderungen optimal zu bewältigen.
Aufgabenbeschreibung:
In der Abteilung Offshore Betrieb wird eine Teamassistenz zur Unterstützung an den Verwaltungsstandorten Rostock (ab Q2/2025) und Greifswald benötigt. Die Position umfasst die enge Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen der Abteilung Offshore Betrieb sowie anderen Unternehmensbereichen wie dem Regionalzentrum Nordost, der Personalabteilung und dem Einkauf .
Zu den Aufgaben gehören:
- Unterstützung bei der Beauftragung, Abrechnung und dem Abschluss von Beschaffungsvorgängen (z. B. Seminare, Büromaterial, IT-Hard- und Software, Verbrauchsmaterial, Bewirtungsservice)
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen
- Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Mitarbeit an der Umzugsplanung für den Standort Rostock
- Ansprechpartner für Facility Management Dienstleister inkl. Prüfung und Abnahme der Leistungen am Standort Rostock
Anforderungen:
Fachliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office , Kenntnisse in SAP und Erfahrung in der Nutzung von Datenbanken
Persönliche Fähigkeiten:
- Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Hohe Serviceorientierung
Sonstiges:
- Fahrerlaubnis PKW erforderlich
- Reisebereitschaft zwischen den Standorten Greifswald, Güstrow und Rostock
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1), gutes Englisch (mind. B1)
- Notwendige arbeitsmedizinische Untersuchungen: G25, G37
Einsatzort:
- Einarbeitung in Greifswald , anschließend primär am Verwaltungsstandort Rostock
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz Offshore Betrieb (m/w/d) – Rostock u. Greifswald Arbeitgeber: Pmp Projektmanagement
Kontaktperson:
Pmp Projektmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Offshore Betrieb (m/w/d) – Rostock u. Greifswald
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar bei PMP arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Offshore-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, worum es geht. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und bringe diese Beispiele in Gesprächen ein. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Offshore Betrieb (m/w/d) – Rostock u. Greifswald
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PMP Projektmanagement GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen deiner Sprachkenntnisse und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistenz darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pmp Projektmanagement vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Veranstaltungen oder Reisen zeigen. Dies wird den Interviewern helfen, dein Potenzial in dieser Hinsicht zu erkennen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach der Teamdynamik, den Herausforderungen im Offshore Betrieb oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.
