Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsleitung

Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsleitung (80–100%)
Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsleitung (80–100%)
Organisation, Operations & Kanzleientwicklung
Du organisierst gerne, denkst mit und hast Freude daran, Dinge nicht nur zu verwalten, sondern besser zu machen? Du behältst den Überblick, wenn unterschiedliche Themen gleichzeitig zusammenkommen, und arbeitest gerne selbständig? Dann könnte diese Position zu dir passen.
Die PMP Rechtsanwälte AG ist eine auf Planer-, Bau- und Immobilienrecht spezialisierte Kanzlei in Zürich. Wir beraten und vertreten institutionelle Bauherrschaften, die öffentliche Hand, Planerbüros, Bauunternehmen sowie Privatpersonen. Dabei verbinden wir einen hohen fachlichen Anspruch mit einer persönlichen und unkomplizierten Zusammenarbeit. Im Rahmen unserer Weiterentwicklung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für diese vielseitige Schlüssel-position.
Deine Rolle bei uns
Du bist eine zentrale organisatorische Drehscheibe unserer Kanzlei und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung, unseren Anwält:innen und dem Backoffice zusammen. Du koordinierst unterschiedliche Themen, übernimmst Verantwortung und erhältst Einblick in praktisch alle Bereiche des Kanzleibetriebs. Dabei kannst du bestehende Abläufe nicht nur betreuen, sondern eigene Ideen einbringen und unsere Organisation aktiv weiterentwickeln.
HR & Mitarbeitende: Personaladministration, Unterstützung bei Rekrutierungen sowie Ein- und Austritten und Betreuung unserer Mitarbeitenden
Finanzen & Administration: Unterstützung bei Rechnungsstellung und Kreditorenwesen sowie Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung
Marketing & Kommunikation: Betreuung unserer Website, Unterstützung bei interner und externer Kommunikation sowie Organisation von Kanzlei- und Fachanlässen
IT & Digitalisierung: First-Level-Support, Koordination mit unserem externen IT-Provider sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsweise – einschliesslich des Einsatzes von KI-Tools
Geschäftsleitung & Verwaltungsrat: organisatorische und administrative Unterstützung sowie Mitarbeit bei internen Projekten
Kanzleiorganisation: Mitverantwortung für einen reibungslosen Kanzleialltag und Koordination externer Dienstleister
Wen wir suchen
Du musst nicht in all diesen Bereichen bereits Spezialist:in sein. Wichtiger sind uns Eigeninitiative, Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Freude daran, unterschiedliche Themen selbständig voranzubringen.
Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Einige Jahre Erfahrung in einer vielseitigen administrativen, organisatorischen oder koordinierenden Funktion
Ein gutes Verständnis für Zahlen, administrative Abläufe und Projektarbeit
Sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren schriftlichen Ausdruck
Eine strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
Einen selbstverständlichen Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Interesse an neuen Technologien und KI
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Verbesserungen aktiv umzusetzen
Was dich bei uns erwartet
Die Position bietet dir viel Gestaltungsspielraum und direkten Einblick in die Führung und Entwicklung einer spezialisierten Anwaltskanzlei.
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition
Viel Selbständigkeit und Raum für eigene Ideen
Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung
Die Möglichkeit, Prozesse und Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten
Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und einen attraktiven Arbeitsplatz in Zürich-Wiedikon
Möchtest du PMP mitgestalten?
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Fragen zur Stelle? Rechtsanwalt Niklaus ,
PMP Rechtsanwälte AG · Birmensdorferstrasse 83 · 8003 Zürich · jida67b0e4ws jit0936ws jiy26ws