Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und entwickle unsere Kanzlei mit kreativen Ideen und Verantwortung.
- Unternehmen: PMP Rechtsanwälte AG, eine innovative Kanzlei in Zürich.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Viel Selbständigkeit und Raum für eigene Ideen in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblick in alle Bereiche einer spezialisierten Anwaltskanzlei und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Freude an neuen Technologien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Organisation, Operations & Kanzleientwicklung
Du organisierst gerne, denkst mit und hast Freude daran, Dinge nicht nur zu verwalten, sondern besser zu machen? Du behältst den Überblick, wenn unterschiedliche Themen gleichzeitig zusammenkommen, und arbeitest gerne selbständig? Dann könnte diese Position zu dir passen.
Die PMP Rechtsanwälte AG ist eine auf Planer-, Bau- und Immobilienrecht spezialisierte Kanzlei in Zürich. Wir beraten und vertreten institutionelle Bauherrschaften, die öffentliche Hand, Planerbüros, Bauunternehmen sowie Privatpersonen. Dabei verbinden wir einen hohen fachlichen Anspruch mit einer persönlichen und unkomplizierten Zusammenarbeit. Im Rahmen unserer Weiterentwicklung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für diese vielseitige Schlüsselposition.
Deine Rolle bei uns
- Du bist eine zentrale organisatorische Drehscheibe unserer Kanzlei und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung, unseren Anwält:innen und dem Backoffice zusammen.
- Du koordinierst unterschiedliche Themen, übernimmst Verantwortung und erhältst Einblick in praktisch alle Bereiche des Kanzleibetriebs.
- HR & Mitarbeitende: Personaladministration, Unterstützung bei Rekrutierungen sowie Ein- und Austritten und Betreuung unserer Mitarbeitenden.
- Finanzen & Administration: Unterstützung bei Rechnungsstellung und Kreditorenwesen sowie Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung.
- Marketing & Kommunikation: Betreuung unserer Website, Unterstützung bei interner und externer Kommunikation sowie Organisation von Kanzlei- und Fachanlässen.
- IT & Digitalisierung: First-Level-Support, Koordination mit unserem externen IT-Provider sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsweise – einschliesslich des Einsatzes von KI-Tools.
- Geschäftsleitung & Verwaltungsrat: organisatorische und administrative Unterstützung sowie Mitarbeit bei internen Projekten.
- Kanzleiorganisation: Mitverantwortung für einen reibungslosen Kanzleialltag und Koordination externer Dienstleister.
Wen wir suchen
- Du musst nicht in all diesen Bereichen bereits Spezialist:in sein. Wichtiger sind uns Eigeninitiative, Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Freude daran, unterschiedliche Themen selbständig voranzubringen.
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Einige Jahre Erfahrung in einer vielseitigen administrativen, organisatorischen oder koordinierenden Funktion.
- Ein gutes Verständnis für Zahlen, administrative Abläufe und Projektarbeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren schriftlichen Ausdruck.
- Eine strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise.
- Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten.
- Einen selbstverständlichen Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Interesse an neuen Technologien und KI.
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Verbesserungen aktiv umzusetzen.
Was dich bei uns erwartet
- Die Position bietet dir viel Gestaltungsspielraum und direkten Einblick in die Führung und Entwicklung einer spezialisierten Anwaltskanzlei.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition.
- Viel Selbständigkeit und Raum für eigene Ideen.
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung.
- Die Möglichkeit, Prozesse und Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten.
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und einen attraktiven Arbeitsplatz in Zürich-Wiedikon.
Möchtest du PMP mitgestalten? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Fragen zur Stelle? Rechtsanwalt Niklaus Schoch, PMP Rechtsanwälte AG · Birmensdorferstrasse 83 · 8003 Zürich.
Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsleitung (80–100%) Arbeitgeber: PMP Rechtsanwälte AG
Die PMP Rechtsanwälte AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsleitung die Möglichkeit bietet, in einer dynamischen und spezialisierten Kanzlei in Zürich zu arbeiten. Du profitierst von einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum und der Chance, aktiv zur Weiterentwicklung der Kanzlei beizutragen. Zudem erwarten dich moderne Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, deine Ideen in einem kollegialen Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsleitung (80–100%) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie PMP Rechtsanwälte AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei PMP Rechtsanwälte AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei PMP Rechtsanwälte AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von PMP Rechtsanwälte AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsleitung (80–100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an PMP Rechtsanwälte AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMP Rechtsanwälte AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der PMP Rechtsanwälte AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
