Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und optimiere Prozesse für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei mit über 330 klugen Köpfen und lockerer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, über 30 Tage Urlaub und individuelle Gehaltspakete.
- Weitere Informationen: Jährliche Firmenevents und moderne Büroausstattung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Sekretariats in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Werde Teil von PMPG: Als moderne Kanzlei für Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung arbeiten wir zusammen mit über 330 klugen Köpfen an 12 Standorten - und suchen Dich als neues Teammitglied!
Wenn Du Dich in einem professionellen und zugleich - branchenuntypischen - lockeren Umfeld mit dem Jeansfaktor wohlfühlst, dann ist Dein Platz in unserem Team so gut wie gesichert.
DAS SIND DEINE AUFGABEN
- Zentrale Ansprechperson für fachliche Anliegen aller Sekretariate
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse sowie Einführung neuer, effizienter Abläufe
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Sekretariat zur Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Arbeitsflusses
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz, inkl. Post Rechnungsstellung
- Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung
- Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten
- Unterstützung der Standortleitung bei Sonderthemen
DAS IST FÜR DICH DRIN
- Flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernzeiten - plane Dir Deinen Tag so, wie es für Dich passt
- Über 30 Tage Urlaub inkl. freie Tage an Heiligabend, Silvester, Rosenmontag und Weiberfastnacht
- Individuelles Gehaltspaket mit vielen Möglichkeiten wie Sachbezug, Essens- und Kitazuschuss, Erholungsbeihilfe etc.
- Zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und Getränke en masse
- Betriebliche Krankenversicherung als zusätzliche private Krankenzusatzversicherung, die Extras abdeckt, welche in der gesetzlichen Krankenversicherung nicht enthalten sind - ganz egal, ob gesetzlich oder privat versichert
- Jährliches Schulungsbudget zur freien Verfügung und interne Fortbildungen z.B. zur Digitalisierung
- Unterstützung bei Spezialisierungen und Abschlüssen
- Firmenwagen, JobRad und ÖPNV-Ticketzuschuss
- 50% Kostenbezuschussung für Dein Jobrad oder ÖPNV-Ticket bei umweltfreundlicher Anreise an der Hälfte Deiner Büro-Tage
- Firmenparkplätze mit immer mehr Elektro-Ladesäulen
- Klimaneutrales Unternehmen mit neuester Technik und digitalem Arbeiten
- Moderne Ausstattung inkl. Ergonomie-Beratung
- Jährliche Firmenevents, Ausflüge und der monatliche Kalorientag
- Firmensport und regelmäßige Treffen, z.B. zum FIFA-Cup
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Praktische Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Steuerkanzlei
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Fachliche Teamleitung Sekretariat (m/w/d) in Bonn Arbeitgeber: PMPG Steuerberatung | Rechtsberatung | Unternehmensberatung | Wirtschaftsprüfung
PMPG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Mit über 30 Tagen Urlaub, einem individuellen Gehaltspaket und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die lockere Atmosphäre und zahlreiche Benefits, wie betriebliche Krankenversicherung und Firmenparkplätze mit Elektro-Ladesäulen, machen PMPG zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Bonn.
Kontaktdaten:
PMPG Steuerberatung | Rechtsberatung | Unternehmensberatung | Wirtschaftsprüfung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachliche Teamleitung Sekretariat (m/w/d) in Bonn erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Kanzlei und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Eindruck zu hinterlassen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachliche Teamleitung Sekretariat (m/w/d) in Bonn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen klar darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMPG Steuerberatung | Rechtsberatung | Unternehmensberatung | Wirtschaftsprüfung vorbereitet
✨Informiere Dich über die Kanzlei
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die PMPG informieren. Schau Dir die Website an, lies über die Werte und die Unternehmenskultur. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Sekretariat unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen Du Prozesse optimiert oder erfolgreich kommuniziert hast. Das macht Deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige Deine Flexibilität
Da die Kanzlei ein flexibles Arbeitszeitmodell bietet, ist es wichtig, dass Du Deine eigene Flexibilität betonst. Erkläre, wie Du Deine Zeit effektiv managen kannst und bereit bist, Dich an verschiedene Anforderungen anzupassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Kanzlei bietet. Das zeigt, dass Du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und bereit bist, in Deine Karriere zu investieren.
