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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und optimiere Prozesse für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Moderne Kanzlei mit über 330 klugen Köpfen an 12 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, über 30 Tage Urlaub und individuelle Gehaltspakete.
- Andere Informationen: Jährliches Schulungsbudget und Unterstützung bei Spezialisierungen.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem lockeren Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat und Teamführung sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Werde Teil von PMPG: Als moderne Kanzlei für Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung arbeiten wir zusammen mit über 330 klugen Köpfen an 12 Standorten – und suchen Dich als neues Teammitglied!
DAS SIND DEINE AUFGABEN
- Standortübergreifend
- Zentrale Ansprechperson für fachliche Anliegen aller Sekretariate
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse sowie Einführung neuer, effizienter Abläufe
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Sekretariat zur Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Arbeitsflusses
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz, inkl. PostRechnungsstellung
- Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten
- Unterstützung der Standortleitung bei Sonderthemen
DAS IST FÜR DICH DRIN
- Flexibilität: Flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernzeiten – plane Dir Deinen Tag so, wie es für Dich passt
- Über 30 Tage Urlaub inkl. freie Tage an Heiligabend, Silvester, Rosenmontag und Weiberfastnacht
- Zusatzleistungen: Individuelles Gehaltspaket mit vielen Möglichkeiten wie Sachbezug, Essens- und Kitazuschuss, Erholungsbeihilfe etc.
- Zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und Getränke en masse
- Betriebliche Krankenversicherung als zusätzliche private Krankenzusatzversicherung, die Extras abdeckt, welche in der gesetzlichen Krankenversicherung nicht enthalten sind - ganz egal, ob gesetzlich oder privat versichert
- Perspektiven: Jährliches Schulungsbudget zur freien Verfügung und interne Fortbildungen z.B. zur Digitalisierung
- Unterstützung bei Spezialisierungen und Abschlüssen
Fachliche Teamleitung Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: PMPG
Kontaktperson:
PMPG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachliche Teamleitung Sekretariat (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen oder Praktika. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht. Das macht einen super Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachliche Teamleitung Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere Sprache und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das passt perfekt zu unserem Jeansfaktor!
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariat und wie du Prozesse optimiert hast. Zeige uns, dass du die zentrale Ansprechperson sein kannst, die wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMPG vorbereitest
✨Informiere Dich über die Kanzlei
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über PMPG informieren. Schau Dir die Website an, lies über die verschiedenen Standorte und die Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Teamleitung und Prozessoptimierung zeigen. Wenn Du von Deinen Erfolgen erzählst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die Position eine zentrale Ansprechperson für alle Sekretariate erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu Deiner Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Überlege Dir, wie Du Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit verbessert hast.
✨Zeige Deine Flexibilität
Das Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitszeitmodell an. Mache deutlich, dass Du anpassungsfähig bist und bereit, Deine Arbeitsweise an die Bedürfnisse des Teams anzupassen. Das zeigt, dass Du gut ins Team passen würdest.