Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und optimiere Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei mit über 330 klugen Köpfen und lockerer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, über 30 Tage Urlaub und individuelle Gehaltspakete.
- Weitere Informationen: Jährliche Firmenevents und moderne Büroausstattung für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Sekretariats in einem klimaneutralen Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Steuerkanzlei.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Werde Teil von PMPG: Als moderne Kanzlei für Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung arbeiten wir zusammen mit über 330 klugen Köpfen an 12 Standorten – und suchen Dich als neues Teammitglied!
Wenn Du Dich in einem professionellen und zugleich – branchenuntypischen – lockeren Umfeld mit dem Jeansfaktor wohlfühlst, dann ist Dein Platz in unserem Team so gut wie gesichert.
DAS SIND DEINE AUFGABEN
- Zentrale Ansprechperson für fachliche Anliegen aller Sekretariate
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse sowie Einführung neuer, effizienter Abläufe
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Sekretariat zur Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Arbeitsflusses
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz, inkl. Post
- Rechnungsstellung
- Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten
- Unterstützung der Standortleitung bei Sonderthemen
DAS IST FÜR DICH DRIN
- Flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernzeiten – plane Dir Deinen Tag so, wie es für Dich passt
- Über 30 Tage Urlaub inkl. freie Tage an Heiligabend, Silvester, Rosenmontag und Weiberfastnacht
- Individuelles Gehaltspaket mit vielen Möglichkeiten wie Sachbezug, Essens- und Kitazuschuss, Erholungsbeihilfe etc.
- Zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und Getränke en masse
- Betriebliche Krankenversicherung als zusätzliche private Krankenzusatzversicherung, die Extras abdeckt, welche in der gesetzlichen Krankenversicherung nicht enthalten sind - ganz egal, ob gesetzlich oder privat versichert
- Jährliches Schulungsbudget zur freien Verfügung und interne Fortbildungen z.B. zur Digitalisierung
- Unterstützung bei Spezialisierungen und Abschlüssen
- Firmenwagen, JobRad und ÖPNV-Ticketzuschuss
- 50% Kostenbezuschussung für Dein Jobrad oder ÖPNV-Ticket bei umweltfreundlicher Anreise an der Hälfte Deiner Büro-Tage
- Firmenparkplätze mit immer mehr Elektro-Ladesäulen
- Klimaneutrales Unternehmen mit neuester Technik und digitalem Arbeiten
- Moderne Ausstattung inkl. Ergonomie-Beratung
- Jährliche Firmenevents, Ausflüge und der monatliche Kalorientag
- Firmensport und regelmäßige Treffen, z.B. zum FIFA-Cup
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Praktische Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Steuerkanzlei
- Sehr gute Deutschkenntnisse
DEIN WEG ZU UNS? KURZ UND UNKOMPLIZIERT
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Fachliche Teamleitung Sekretariat (m/w/d) in Bonn Arbeitgeber: PMPG
PMPG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld in Bonn bietet. Mit über 30 Tagen Urlaub, individuellen Gehaltspaketen und einem jährlichen Schulungsbudget fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die lockere Unternehmenskultur, kombiniert mit zahlreichen Zusatzleistungen und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit, macht PMPG zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachliche Teamleitung Sekretariat (m/w/d) in Bonn erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und prägnant formulierst. Zeige, dass du die Kanzlei und ihre Werte kennst – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Ansatz kann oft den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele tolle Stellenangebote, und es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachliche Teamleitung Sekretariat (m/w/d) in Bonn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance hast, Teil unseres Teams zu werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMPG vorbereitet
✨Informiere Dich über die Kanzlei
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über PMPG informieren. Schau Dir die Website an, lies über die Werte und die Kultur der Kanzlei. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Sekretariat und Deine Teamleitungskompetenzen unter Beweis stellen. Das hilft Dir, Deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Zeige Deine Flexibilität
Da die Kanzlei ein flexibles Arbeitszeitmodell bietet, ist es wichtig, dass Du Deine eigene Flexibilität betonst. Erkläre, wie Du in der Vergangenheit mit unterschiedlichen Arbeitszeiten umgegangen bist und wie Du Dich an verschiedene Situationen anpassen kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen, die PMPG bietet. Das zeigt, dass Du an persönlichem Wachstum interessiert bist und bereit bist, in Deine Karriere zu investieren.
