Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und optimiere Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei mit über 330 klugen Köpfen an 12 Standorten.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, über 30 Tage Urlaub und individuelle Gehaltspakete.
- Weitere Informationen: Jährliche Firmenevents und moderne Büroausstattung.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem lockeren Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Werde Teil von PMPG: Als moderne Kanzlei für Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung arbeiten wir zusammen mit über 330 klugen Köpfen an 12 Standorten – und suchen Dich als neues Teammitglied!
Wenn Du Dich in einem professionellen und zugleich – branchenuntypischen – lockeren Umfeld mit dem Jeansfaktor wohlfühlst, dann ist Dein Platz in unserem Team so gut wie gesichert.
DAS SIND DEINE AUFGABEN
- Zentrale Ansprechperson für fachliche Anliegen aller Sekretariate
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse sowie Einführung neuer, effizienter Abläufe
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Sekretariat zur Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Arbeitsflusses
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz, inkl. Post
- Rechnungsstellung
- Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten
- Unterstützung der Standortleitung bei Sonderthemen
DAS IST FÜR DICH DRIN
- Flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernzeiten – plane Dir Deinen Tag so, wie es für Dich passt
- Über 30 Tage Urlaub inkl. freie Tage an Heiligabend, Silvester, Rosenmontag und Weiberfastnacht
- Individuelles Gehaltspaket mit vielen Möglichkeiten wie Sachbezug, Essens- und Kitazuschuss, Erholungsbeihilfe etc.
- Zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und Getränke en masse
- Betriebliche Krankenversicherung als zusätzliche private Krankenzusatzversicherung, die Extras abdeckt, welche in der gesetzlichen Krankenversicherung nicht enthalten sind - ganz egal, ob gesetzlich oder privat versichert
- Jährliches Schulungsbudget zur freien Verfügung und interne Fortbildungen z.B. zur Digitalisierung
- Unterstützung bei Spezialisierungen und Abschlüssen
- Firmenwagen, JobRad und ÖPNV-Ticketzuschuss
- 50% Kostenbezuschussung für Dein Jobrad oder ÖPNV-Ticket bei umweltfreundlicher Anreise an der Hälfte Deiner Büro-Tage
- Firmenparkplätze mit immer mehr Elektro-Ladesäulen
- Klimaneutrales Unternehmen mit neuester Technik und digitalem Arbeiten
- Moderne Ausstattung inkl. Ergonomie-Beratung
- Jährliche Firmenevents, Ausflüge und der monatliche Kalorientag
- Firmensport und regelmäßige Treffen, z.B. zum FIFA-Cup
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Praktische Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Steuerkanzlei
- Sehr gute Deutschkenntnisse
DEIN WEG ZU UNS? KURZ UND UNKOMPLIZIERT
Vielen Dank! Deine Bewerbung wurde eingesendet. Du erhältst in Kürze eine Eingangsbestätigung.
Fachliche Teamleitung Sekretariat (m/w/d) in Gerolstein Arbeitgeber: PMPG
PMPG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Gerolstein ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Mit über 30 Tagen Urlaub, individuellen Gehaltspaketen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die lockere Unternehmenskultur, kombiniert mit innovativer Büroausstattung und zahlreichen Mitarbeiterbenefits, macht PMPG zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in einem dynamischen Team arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachliche Teamleitung Sekretariat (m/w/d) in Gerolstein erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dich an jemanden weiterempfehlen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeig, dass du die Kanzlei und ihre Werte kennst – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem lockeren Umfeld wie unserem ist es wichtig, dass du authentisch bist. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit durchscheinen und zeig, dass du ins Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachliche Teamleitung Sekretariat (m/w/d) in Gerolstein mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere Sprache und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passt.
Anpassung an die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben der fachlichen Teamleitung Sekretariat passen. So wissen wir, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMPG vorbereitet
✨Informiere Dich über die Kanzlei
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über PMPG informieren. Schau Dir die Website an, lies über die Werte und die Unternehmenskultur. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Sekretariat oder in der Steuerberatung, die Du während des Interviews teilen kannst.
✨Fragen zur Teamleitung
Da die Position eine fachliche Teamleitung umfasst, sei bereit, Fragen zu Deiner Führungsphilosophie und Deinem Umgang mit Teammitgliedern zu beantworten. Überlege Dir, wie Du Prozesse optimieren und die Kommunikation zwischen den Sekretariaten verbessern würdest.
✨Sei Du selbst
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Zeige Deine Persönlichkeit und sei authentisch. Ein lockerer Umgangston ist gewünscht, also fühle Dich frei, auch mal einen Witz zu machen, solange es zur Situation passt!
