Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und optimiere Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei mit über 330 klugen Köpfen und lockerer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, über 30 Tage Urlaub und individuelle Gehaltspakete.
- Weitere Informationen: Jährliche Firmenevents und moderne Büroausstattung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Sekretariats in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Werde Teil von PMPG: Als moderne Kanzlei für Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung arbeiten wir zusammen mit über 330 klugen Köpfen an 12 Standorten – und suchen Dich als neues Teammitglied!
Wenn Du Dich in einem professionellen und zugleich – branchenuntypischen – lockeren Umfeld mit dem Jeansfaktor wohlfühlst, dann ist Dein Platz in unserem Team so gut wie gesichert.
DAS SIND DEINE AUFGABEN
- Zentrale Ansprechperson für fachliche Anliegen aller Sekretariate
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse sowie Einführung neuer, effizienter Abläufe
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Sekretariat zur Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Arbeitsflusses
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz, inkl. Post
- Rechnungsstellung
- Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten
- Unterstützung der Standortleitung bei Sonderthemen
DAS IST FÜR DICH DRIN
- Flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernzeiten – plane Dir Deinen Tag so, wie es für Dich passt
- Über 30 Tage Urlaub inkl. freie Tage an Heiligabend, Silvester, Rosenmontag und Weiberfastnacht
- Individuelles Gehaltspaket mit vielen Möglichkeiten wie Sachbezug, Essens- und Kitazuschuss, Erholungsbeihilfe etc.
- Zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und Getränke en masse
- Betriebliche Krankenversicherung als zusätzliche private Krankenzusatzversicherung, die Extras abdeckt, welche in der gesetzlichen Krankenversicherung nicht enthalten sind - ganz egal, ob gesetzlich oder privat versichert
- Jährliches Schulungsbudget zur freien Verfügung und interne Fortbildungen z.B. zur Digitalisierung
- Unterstützung bei Spezialisierungen und Abschlüssen
- Firmenwagen, JobRad und ÖPNV-Ticketzuschuss
- 50% Kostenbezuschussung für Dein Jobrad oder ÖPNV-Ticket bei umweltfreundlicher Anreise an der Hälfte Deiner Büro-Tage
- Firmenparkplätze mit immer mehr Elektro-Ladesäulen
- Klimaneutrales Unternehmen mit neuester Technik und digitalem Arbeiten
- Moderne Ausstattung inkl. Ergonomie-Beratung
- Jährliche Firmenevents, Ausflüge und der monatliche Kalorientag
- Firmensport und regelmäßige Treffen, z.B. zum FIFA-Cup
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Praktische Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Steuerkanzlei
- Sehr gute Deutschkenntnisse
DEIN WEG ZU UNS? KURZ UND UNKOMPLIZIERT
Vielen Dank! Deine Bewerbung wurde eingesendet. Du erhältst in Kürze eine Eingangsbestätigung.
Fachliche Teamleitung Sekretariat (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: PMPG
PMPG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld in Köln bietet. Mit über 30 Tagen Urlaub, einem individuellen Gehaltspaket und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die lockere Unternehmenskultur, kombiniert mit attraktiven Zusatzleistungen und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit, macht PMPG zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachliche Teamleitung Sekretariat (m/w/d) in Köln erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du motiviert bist und wirklich Teil des Teams werden möchtest!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell und unkompliziert in den Auswahlprozess zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachliche Teamleitung Sekretariat (m/w/d) in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere Sprache und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMPG vorbereitet
✨Informiere Dich über die Kanzlei
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die PMPG informieren. Schau Dir die Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Sekretariat und in der Teamleitung unter Beweis stellen. Das hilft Dir, Deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigt, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sei bereit für Fragen zur Prozessoptimierung
Da die Stelle auch die Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen umfasst, sei darauf vorbereitet, Deine Ideen und Ansätze zu teilen. Überlege Dir, wie Du bestehende Abläufe verbessern würdest und bringe diese Gedanken ins Gespräch ein.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
In einem professionellen, aber lockeren Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie Du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass Du gut ins Team passt.
