Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und optimiere Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei mit über 330 klugen Köpfen an 12 Standorten.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, über 30 Tage Urlaub und individuelle Gehaltspakete.
- Weitere Informationen: Jährliche Firmenevents und moderne Büroausstattung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kanzlei in einem lockeren, professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Steuerkanzlei.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Werde Teil von PMPG: Als moderne Kanzlei für Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung arbeiten wir zusammen mit über 330 klugen Köpfen an 12 Standorten – und suchen Dich als neues Teammitglied!
FACHLICHE TEAMLEITUNG SEKRETARIAT (M/W/D) IN VOLLZEIT 📍 NIEDERKASSEL
Wenn Du Dich in einem professionellen und zugleich – branchenuntypischen – lockeren Umfeld mit dem Jeansfaktor wohlfühlst, dann ist Dein Platz in unserem Team so gut wie gesichert.
DAS SIND DEINE AUFGABEN
- Zentrale Ansprechperson für fachliche Anliegen aller Sekretariate
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse sowie Einführung neuer, effizienter Abläufe
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Sekretariat zur Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Arbeitsflusses
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz, inkl. Post
- Rechnungsstellung
- Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten
- Unterstützung der Standortleitung bei Sonderthemen
DAS IST FÜR DICH DRIN
- Flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernzeiten – plane Dir Deinen Tag so, wie es für Dich passt
- Über 30 Tage Urlaub inkl. freie Tage an Heiligabend, Silvester, Rosenmontag und Weiberfastnacht
- Individuelles Gehaltspaket mit vielen Möglichkeiten wie Sachbezug, Essens- und Kitazuschuss, Erholungsbeihilfe etc.
- Zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und Getränke en masse
- Betriebliche Krankenversicherung als zusätzliche private Krankenzusatzversicherung, die Extras abdeckt, welche in der gesetzlichen Krankenversicherung nicht enthalten sind - ganz egal, ob gesetzlich oder privat versichert
💡 Perspektiven:
- Jährliches Schulungsbudget zur freien Verfügung und interne Fortbildungen z.B. zur Digitalisierung
- Unterstützung bei Spezialisierungen und Abschlüssen
🚙 Mobilität:
- Firmenwagen, JobRad und ÖPNV-Ticketzuschuss
- 50% Kostenbezuschussung für Dein Jobrad oder ÖPNV-Ticket bei umweltfreundlicher Anreise an der Hälfte Deiner Büro-Tage
- Firmenparkplätze mit immer mehr Elektro-Ladesäulen
🪴 Büroausstattung:
- Klimaneutrales Unternehmen mit neuester Technik und digitalem Arbeiten
- Moderne Ausstattung inkl. Ergonomie-Beratung
🕹️ Events & mehr:
- Jährliche Firmenevents, Ausflüge und der monatliche Kalorientag
- Firmensport und regelmäßige Treffen, z.B. zum FIFA-Cup
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Praktische Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Steuerkanzlei
- Sehr gute Deutschkenntnisse
DEIN WEG ZU UNS? KURZ UND UNKOMPLIZIERT 👇
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Fachliche Teamleitung Sekretariat (m/w/d) in Niederkassel Arbeitgeber: PMPG
PMPG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Niederkassel ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Mit über 30 Tagen Urlaub, individuellen Gehaltspaketen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die lockere Atmosphäre und zahlreiche Benefits, wie betriebliche Krankenversicherung und Firmenparkplätze mit Elektro-Ladesäulen, machen PMPG zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachliche Teamleitung Sekretariat (m/w/d) in Niederkassel erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und prägnant formulierst. Zeige, dass du die Kanzlei und ihre Werte kennst – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Ansatz kann oft den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele tolle Stellenangebote, und es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachliche Teamleitung Sekretariat (m/w/d) in Niederkassel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMPG vorbereitet
✨Informiere Dich über die Kanzlei
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über PMPG informieren. Schau Dir die Website an, lies über die Werte und die Kultur der Kanzlei. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Sekretariat oder in der Steuerberatung, die Du während des Interviews teilen kannst.
✨Fragen zur Teamleitung
Da die Position eine fachliche Teamleitung umfasst, bereite Fragen vor, die Deine Führungsqualitäten und Teamarbeit betreffen. Überlege, wie Du Prozesse optimieren und das Team unterstützen kannst. Das zeigt, dass Du proaktiv denkst.
✨Sei Du selbst
Das Arbeitsumfeld bei PMPG ist locker und modern. Zeige Deine Persönlichkeit und sei authentisch. Ein freundliches Auftreten und ein offenes Ohr für die Gesprächspartner können einen positiven Eindruck hinterlassen.
