Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminen, Meetings und der Büroorganisation.
- Unternehmen: Projektmanagement Rostock GmbH – ein innovatives Unternehmen im Hochbau.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze, regelmäßige Teamevents und kostenlose Snacks warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Projekte in einer dynamischen Umgebung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Projektmanagement Rostock Gmb H steht für anspruchsvollen Hochbau.
Für unsere Bauherren verwirklichen wir seit mehr als 20 Jahren unterschiedlichste Projekte aus Wohnungsbau, Verwaltung, Gewerbe und Industrie.
Wir sind stets auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern.
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Terminplanung, Reiseorganisation, Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (digital und analog) und sorgst für eine strukturierte Ablage.
- Du betreust unsere Telefonzentrale, nimmst Anrufe freundlich entgegen und bist erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Dienstleister.
- Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere: Erfassung und Kontierung von Rechnungen in DATEV, Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung beim Mahnwesen.
- Du bereitest Unterlagen für unseren Steuerberater und die Geschäftsführung vor.
- Du unterstützt die Geschäftsführung in einzelnen Projekten, führst Protokolle und behältst den terminlichen Überblick.
- Du erstellst und pflegst Präsentationen, Berichte und Auswertungen, übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben im Office-Management und unterstützt uns bei der Teilnahme an Vg V Verfahren.
- Du kümmerst Dich um unseren Social Media Auftritt.
Womit du uns begeistern kannst
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o.Ä.) oder mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Du gehst sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) um und hast idealerweise Erfahrung mit DATEVin der Buchhaltungsvorbereitung.
- Du kommunizierst freundlich und souverän – am Telefon wie persönlich.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig und bewahrst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist sind für dich selbstverständlich.
- einen modernen und sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz an einem der
schönsten Orte Rostocks - ansprechende Vergütung sowie ein transparentes Prämiensystem
- Gleitzeit, Homeoffice sowie Arbeiten in Teilzeit für eine optimale Vereinbarkeit
zwischen Familie / Privatleben und Beruf - ein sympathisches, engagiertes Team und flache Hierarchien
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Entwicklungsgespräche
- E-Bikes und Poolauto zur dienstlichen Nutzung
- regelmäßige Mitarbeiterevents
- Kaffee, Tee, Wasser und gesunde Snacks, soviel du magst
- kostenfreie Tickets für Besuche von Heimspielen der Rostock Seawolves
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: PMR Projektmanagement Rostock GmbH
Die Projektmanagement Rostock GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Mit einem engagierten Team, flachen Hierarchien und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der kreative Architekten ihre Ideen verwirklichen können und regelmäßig an Mitarbeiterevents teilnehmen dürfen.
Kontaktdaten:
PMR Projektmanagement Rostock GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von PMR Projektmanagement Rostock GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei PMR Projektmanagement Rostock GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei PMR Projektmanagement Rostock GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMR Projektmanagement Rostock GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
