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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenaufträge und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Karrierechancen und ein positives Arbeitsumfeld bietet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Unterstützung beim Fahrrad Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Freizeit aktiv und profitiere von beruflichen Fortbildungen in einem teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Sorgfalt sind wichtig; Erfahrung im Büromanagement von Vorteil.
- Andere Informationen: Empfehle neue Kollegen und erhalte eine Prämie für deine Unterstützung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Leistungsgerechte Vergütung, inkl. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
Digitales Arbeitszeitkonto.
Aktive Gestaltung Ihrer Freizeit durch Überstundenausgleich.
Attraktive Sozialleistungen und vermögenswirksame Leistungen.
Wir fördern Ihre Karriere mit berufsbegleitenden Fort- und Weiterbildungen.
Wir unterstützen Ihre Gesundheit, z.B. mit attraktiven Konditionen beim Fahrrad Leasing.
Holen Sie Ihre neuen Kollegen/in doch selbst mit ins Boot und erhalten Sie für Ihre Empfehlung eine Prämie.
Kaufmännische Sachbearbeitung:
- Fakturierung der Kundenaufträge über das Warenwirtschaftssystem & verschiedene Kundenportale.
- Bearbeitung von Lieferscheinen, Speditionsanmeldungen.
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, z.B. Dokumentenmanagement.
- Betreuung der Telefonzentrale & zentralem Fax/E-Mail.
- Unterstützende Tätigkeiten, wie z.B. Betreuung/Bearbeitung von QM-Themen.
Einkaufs- & Verkaufstätigkeiten:
- Einkaufstätigkeiten.
- Einholung, Verfolgung und Prüfung von Angeboten.
- Eingabe und Kalkulation.
- Die Lieferantenerfassung und -stammdatenpflege / Auswertung.
- Erstellen von Angeboten / Auftragsbestätigungen für Ersatzteile und Neupumpen.
- Auslegung von Neupumpen.
- Erstellen aller kaufmännischen Auftragsunterlagen.
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt.
Bürokauffrau / Sachbearbeitung / Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: PMS-BERCHEM GmbH
Kontaktperson:
PMS-BERCHEM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Sachbearbeitung / Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Bürokauffrau und überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Sorgfalt unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Tag der offenen Tür oder einem Networking-Event teilzunehmen, nutze diese Chance, um direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch zu kommen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Sachbearbeitung / Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Bürokauffrau. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Büromanagement reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Büromanagement. Nenne spezifische Aufgaben, die du bereits erfolgreich erledigt hast, wie Fakturierung oder Dokumentenmanagement.
Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Da Teamarbeit und Kommunikation wichtige Aspekte der Stelle sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMS-BERCHEM GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die kaufmännischen Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen kaufmännischen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Fakturierung und Dokumentenmanagement. Zeige im Interview, dass du mit diesen Prozessen vertraut bist und eventuell sogar eigene Erfahrungen oder Ideen einbringen kannst.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erzähle von Projekten, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
In der Bürokauffrau-Position ist eine klare Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du zeigst, wie du Informationen effektiv weitergibst und Probleme löst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den angebotenen Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und deine Karriere aktiv gestalten möchtest.
