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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: PMS Gruppe, ein innovatives Unternehmen mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Aus- und Weiterbildung, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss und Mitarbeiterevents.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht des Unternehmens und gestalte unvergessliche Erlebnisse für Mitarbeitende und Gäste.
- Gewünschte Qualifikationen: Serviceorientierung, digitale Kompetenz und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Infos
PMS Gruppe, St. Stefan im Lavanttal, Ab sofort, Vollzeit
VERANTWORTUNG
Als Direktor:in des ersten guten Eindrucks bist du das organisatorische Rückgrat unseres Headquarters und gestaltest einen Arbeitsalltag, in dem sich Mitarbeitende und Gäste willkommen, informiert und unterstützt fühlen. Du hältst Abläufe stabil, verbesserst sie laufend weiter und koordinierst Services, Partner:innen und interne Schnittstellen - strukturiert, diskret und serviceorientiert.
DEIN WIRKUNGSBEREICH
- Als erste Anlaufstelle am Empfang der PMS sorgst du dafür, dass Anliegen, Informationen und Besuchsanfragen schnell und professionell gelöst werden - vor Ort, telefonisch und schriftlich.
- Du gestaltest ein Gastgeber:innen-Erlebnis, das in Erinnerung bleibt und schaffst eine Atmosphäre, in der sich Menschen willkommen fühlen.
- Du hältst den Standortbetrieb stabil: Postmanagement, Besprechungsraum-Organisation, Ordnung, Material- und Servicekoordination sowie die Zusammenarbeit mit externen Partner:innen.
- Du koordinierst Termine, Services und interne Abläufe so, dass Teams sich auf ihre Arbeit konzentrieren können.
- Du planst und organisierst interne Aktivitäten, Events und Geschäftsreisen - effizient, kostenbewusst und mit Blick fürs Detail.
- Du etablierst einfache Standards (Checklisten, Templates, Ablagen) und nutzt Tools, um Abläufe transparent und messbar einfacher zu machen.
- Du arbeitest eng mit Marketing (und weiteren Bereichen) zusammen - als Kommunikationsdrehscheibe für interne Infos, Besucher:innen- und Standorte.
WOFÜR DU STEHST
- Du arbeitest serviceorientiert und denkst in Lösungen - freundlich, klar und verbindlich.
- Du priorisierst klug, behältst Überblick und bringst Dinge sauber zu Ende (Ownership).
- Du bist digital sattelfest (z. B. Microsoft 365) und dokumentierst so, dass andere sofort mitgehen können.
- Du gehst diskret mit Informationen um und achtest auf Standards, Sicherheit und Datenschutz im Alltag.
- Du hast ein Auge für Details - und gleichzeitig den Mut, pragmatisch zu vereinfachen.
- Du kommunizierst wertschätzend mit unterschiedlichen Stakeholdern und bleibst auch in stressigen Phasen ruhig.
DEINE BENEFITS
- Aus- und Weiterbildung
- Barrierefreiheit
- Gesundheitsförderung
- Essenszuschuss
- Massagen
- Mitarbeiterevents
- Obst und Getränke
- Parkplatz
- Psychische Gesundheit (Lebensberater)
- Vergünstigungen
- Vignette
- Kinderbetreuung
Die Entlohnung richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes. Bei entsprechender Berufserfahrung und fachlicher Qualifikation ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich.
Kontakt
Vanessa Karnitschnig
Human Resources
vanessa.karnitschnig@pms.at
PMS-Straße 1 A-9431 St. Stefan
+43 664 80 767 9812
smart bewerben
Office ManagerIn (m/w/d) Arbeitgeber: PMS Elektro- und Automationstechnik GmbH
Kontaktperson:
PMS Elektro- und Automationstechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office ManagerIn (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office ManagerIn bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur der PMS Gruppe verstehst und schätzt. Das macht einen super Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Organisation und Serviceorientierung am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der PMS Gruppe in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, ein freundliches Follow-up zu machen, um dein Interesse zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office ManagerIn (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMS Elektro- und Automationstechnik GmbH vorbereitest
✨Sei der erste gute Eindruck
Als Office ManagerIn bist du die erste Anlaufstelle. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst. Überlege dir, welche Informationen du bereitstellen kannst, um den Besuchern ein positives Erlebnis zu bieten.
✨Strukturierte Vorbereitung
Mach dir eine Liste der Aufgaben, die du in der Rolle übernehmen würdest. Überlege dir, wie du Abläufe verbessern und organisieren kannst. Zeige im Interview, dass du proaktiv denkst und Lösungen anbieten kannst.
✨Digitale Kompetenz zeigen
Da digitale Tools wichtig sind, bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Microsoft 365 oder ähnlichen Programmen zu teilen. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und wertschätzend mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.