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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt bei der Auftragsannahme und kaufmännischen Abwicklung von Projekten.
- Arbeitgeber: PMS Perfect Media Solutions GmbH ist ein innovativer Partner für digitale Transformation.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Entwicklungsgespräche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Kunden in den Mittelpunkt stellt und innovative Lösungen entwickelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und bieten ein modernes Büro in Hamburg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Mission der PMS Perfect Media Solutions GmbH (PMS) ist es, unsere Kunden (m/w/d) als zuverlässiger Full-Service Partner bei der Umsetzung der digitalen Transformation mit visuellen Medien zu begleiten - und das nachhaltig und langfristig. Unser Fokus liegt dabei auf ganzheitlichen Digital Signage & Media Lösungen für Retail, Veranstaltungsorte und Unternehmen. Wir wissen, dass unser Erfolg auf der Einsatzbereitschaft und der Motivation all unserer Mitarbeitenden basiert. Dabei möchten wir unsere Kunden (m/w/d) in den Mittelpunkt stellen und neue Wege erdenken und Chancen erkennen, diese im Team zu besprechen und entsprechend umzusetzen. Deshalb sind für uns Eigenverantwortung und individuelles Wachstum wichtige Bausteine unseres Unternehmenserfolgs.
Aufgaben
- Du unterstützt bei der Auftragsannahme und kaufmännischen Abwicklung von Projekten.
- Du übernimmst die Terminverfolgung laufender Vorgänge.
- Du überwachst vertraglich vereinbarte Dienstleistungen und Lieferantenlieferungen.
- Du arbeitest abteilungsübergreifend mit dem Vertrieb und der Buchhaltung zusammen.
- Du erstellst Kostenvoranschläge und Angebote.
- Du arbeitest dem Rechnungswesen zu.
- Du bearbeitest Reklamationen und erkennst Einsparpotenziale.
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.
- Du koordinierst und bearbeitest Transportschäden über die Dienstleister.
- Du bearbeitest und stellst Gewährleistungsanträge beim Hersteller.
- Du bist verantwortlich für die Erstellung von Serviceabrechnungen und die Aufbereitung von Daten aus dem internen Ticketsystem.
- Du erstellst Reportings über Serviceeinsätze und wertest diese aus.
Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst du Berufserfahrung aus einem technischen Umfeld mit.
- Du bist organisiert, kommunikativ und arbeitest gerne im Team.
- Du hast Freude daran, zeitkritische Projekte zu bearbeiten.
- Du stellst den Kunden in den Mittelpunkt und bist dafür auch ab und an flexibel.
- Du nutzt Office-Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher und selbständig und kennst dich wünschenswerterweise mit Navision aus.
Benefits
- eine Tätigkeit in einer innovativen Branche.
- individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- regelmäßige Mitarbeitendengespräche.
- modernes Büro in Hamburg Hoheluft mit guter Anbindung.
- mobile Office an 2 Tagen pro Woche.
- Unterstützung des mentalen Wohlbefindens durch Zusammenarbeit mit nilo.health.
- JobRad-Vertrag.
- Bezuschussung zum Deutschlandticket.
- Mitarbeitendenrabatte durch Corporate Benefits.
- monatliches Firmenfrühstück.
- Dachterrasse.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und sind gespannt, Dich kennenzulernen! Bitte nenne uns im Rahmen Deiner Bewerbung Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellungen. Solltest Du vorab Fragen zur Position haben, melde Dich gerne unter jobs(at)perfect-media-solutions.de.
Kaufmmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Aftersales Arbeitgeber: PMS Perfect Media Solutions GmbH
Kontaktperson:
PMS Perfect Media Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Aftersales
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Digital Signage und Aftersales. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie PMS Perfect Media Solutions sich von anderen abhebt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Kundenorientierung, indem du während des Gesprächs betont, wie wichtig es dir ist, auf die Bedürfnisse der Kunden einzugehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen reagierst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten bei PMS zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wunsch, dich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Aftersales
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PMS Perfect Media Solutions GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und Dienstleistungen zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Berufserfahrung im technischen Umfeld.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei PMS arbeiten möchtest. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität ein, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung betont werden.
Eingabe von Gehaltsvorstellungen: Bereite eine realistische Gehaltsvorstellung vor, die du in deiner Bewerbung angeben kannst. Recherchiere vorher, um sicherzustellen, dass deine Erwartungen marktgerecht sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMS Perfect Media Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als kaufmännische:r Sachbearbeiter:in im Bereich Aftersales übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle abteilungsübergreifende Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Kundenorientierung betonen
Die Kunden stehen im Mittelpunkt der Unternehmensphilosophie. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Kundenbedürfnisse erkannt und darauf reagiert hast. Zeige, dass du flexibel und anpassungsfähig bist, um den besten Service zu bieten.
✨Kenntnisse in Office-Programmen hervorheben
Da die Nutzung von Office-Produkten ein wichtiger Bestandteil der Arbeit ist, solltest du deine Fähigkeiten in Outlook, Word, Excel und PowerPoint betonen. Wenn du Erfahrung mit Navision hast, erwähne dies ebenfalls, da es ein Pluspunkt sein kann.
