Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und steuere Buchhaltung, Personal und IT in einer sozialen Einrichtung.
- Unternehmen: Gemeinnützige Jugendhilfeeinrichtung mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, großzügige Urlaubsregelung und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben von Kindern und Familien in schwierigen Situationen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Rechnungswesen und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Das Unternehmen pms: Ihr professioneller Partner für Ihre Karriere. Seit über 25 Jahren begleiten wir als Personalberatung Bewerberinnen und Bewerber auf dem Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen. Wir beraten persönlich, diskret und vertraulich – und bringen Sie in Ihre Wunschposition!
Unser Auftraggeber ist eine gemeinnützige Jugendhilfeeinrichtung in ländlicher Lage in Osthessen. Sie unterstützt Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene, Frauen und Familien in schwierigen Lebenssituationen und bietet ein breites Spektrum an Hilfen nach dem Kinder- und Jugendhilfegesetz sowie ein Frauenhaus. Die Einrichtung bündelt pädagogische, therapeutische und beratende Angebote unter einem Dach und befindet sich fachlich wie organisatorisch auf Wachstumskurs.
Zur Verstärkung des Leitungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsleitung (m/w/d) mit fachlichem Schwerpunkt Controlling und Verantwortung für den Verwaltungsbereich.
Das erwartet Sie:
- Organisation und Steuerung der Bereiche Buchhaltung, Personalbüro, allgemeine Verwaltung und IT
- Führung, Koordination und fachliche Anleitung der Mitarbeitenden in diesen Bereichen
- Erstellung von Monats‑, Quartals‑ und Jahresauswertungen sowie Berichten und Analysen für Einrichtungsleitung und Träger
- Planung, Steuerung und Überwachung von Haushalt, Budget und Liquidität
- Kalkulation der Verrechnungssätze gegenüber den Kostenträgern
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung und Rechnungsbearbeitung
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
Das bringen Sie mit:
- Ihr beruflicher Background: Sie verfügen über eine kaufmännische bzw. soziale Ausbildung mit entsprechender Qualifizierung und Berufserfahrung im Rechnungswesen-Umfeld
- Ihre Erfahrung: Berufliche Praxis im Bereich Rechnungswesen sowie (erste) Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sind wünschenswert. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie idealerweise Kenntnisse in DATEV bringen Sie mit.
- Persönlichkeit: Sie überzeugen durch ausgeprägtes analytisches und unternehmerisches Denken, hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Die Fähigkeit, Menschen für Ideen zu begeistern, gepaart mit klarer Führungsfähigkeit und Kommunikationsstärke rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit großem Gestaltungsspielraum im sozialen Umfeld
- Ein wertschätzendes, offenes Miteinander und kurze Entscheidungswege
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
- Eine großzügige Urlaubsregelung
- Zuschuss zum Jobrad-Leasing
- Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice – für mehr Flexibilität und Work-Life-Balance
Interessiert? Klingt das nach Ihrem nächsten Schritt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - gerne per eMail oder als Online-Bewerbung über unsere Internetseite. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Ulrich Severin unter der Tel. (0661) 380230-0 gerne zur Verfügung. Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.
Teamleiter Verwaltung (m/w/d) - Rechnungswesen & V... in Lauterbach Arbeitgeber: pms Personalmanagement Severin
Als Mitarbeiter im Vertrieb bei einem etablierten Fachbetrieb für Zaunbau und Toranlagen in Braunschweig profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien. Das Unternehmen bietet nicht nur attraktive Zusatzleistungen wie Erholungsbeihilfe und betriebliche Altersvorsorge, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Hier haben Sie die Chance, langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen und in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf Zuverlässigkeit und Teamorientierung legt.
Kontaktdaten:
pms Personalmanagement Severin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleiter Verwaltung (m/w/d) - Rechnungswesen & V... in Lauterbach erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf pms Personalmanagement Severin aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch pms Personalmanagement Severin, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter Verwaltung (m/w/d) - Rechnungswesen & V... in Lauterbach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei pms Personalmanagement Severin klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei pms Personalmanagement Severin vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie pms Personalmanagement Severin die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
