Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung und Steuerung der Verwaltungsbereiche mit Fokus auf Controlling.
- Unternehmen: Gemeinnützige Jugendhilfeeinrichtung in Osthessen mit wachsendem Team.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, großzügige Urlaubsregelung und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege in einem wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer sozialen Einrichtung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbare Ausbildung mit Controlling-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns / Auftraggeber pms: Ihr professioneller Partner für Ihre Karriere. Seit über 25 Jahren begleiten wir als Personalberatung Bewerberinnen und Bewerber auf dem Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen. Wir beraten persönlich, diskret und vertraulich – und bringen Sie in Ihre Wunschposition! Unser Auftraggeber ist eine gemeinnützige Jugendhilfeeinrichtung in ländlicher Lage in Osthessen. Sie unterstützt Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene, Frauen und Familien in schwierigen Lebenssituationen und bietet ein breites Spektrum an Hilfen nach dem Kinder- und Jugendhilfegesetz sowie ein Frauenhaus. Die Einrichtung bündelt pädagogische, therapeutische und beratende Angebote unter einem Dach und befindet sich fachlich wie organisatorisch auf Wachstumskurs.
Zur Verstärkung des Leitungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsleitung (m/w/d) mit fachlichem Schwerpunkt Controlling und Verantwortung für den Verwaltungsbereich. In Ihrem technisch orientierten Traineeprogramm als Assistent der Geschäftsleitung lernen Sie die einzelnen Unternehmensbereiche kennen und arbeiten sehr eng mit der Geschäftsleitung zusammen. Nach mehrjähriger Zeit in der Assistenzfunktion ist es vorgesehen, Sie in eine verantwortungsvolle Funktion im erweiterten Geschäftsleitungskreis zu übernehmen. Die Schwerpunkte Ihrer Aufgaben liegen in den Feldern Business Development, Sales sowie in den technischen Abteilungen.
Verantwortlichkeiten
- Verantwortung für Organisation und Steuerung der Bereiche Buchhaltung, Personalbüro, allgemeine Verwaltung und IT
- Führung, Koordination und fachliche Anleitung der Mitarbeitenden in diesen Bereichen
- Weiterentwicklung und laufende Pflege eines zukunftsorientierten Controllingsystems (Ihr fachlicher Schwerpunkt)
- Erstellung von Monats‑, Quartals‑ und Jahresauswertungen sowie Berichten und Analysen für Einrichtungsleitung und Träger
- Planung, Steuerung und Überwachung von Haushalt, Budget und Liquidität
- Kalkulation der Verrechnungssätze gegenüber den Kostenträgern
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung und Rechnungsbearbeitung
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der strategischen Planung durch belastbare betriebswirtschaftliche Auswertungen und Szenario-Berechnungen
Qualifikationen
- Ihr beruflicher Background: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Controlling / Finanzen / BWL oder eine kaufmännische bzw. soziale Ausbildung mit entsprechender Qualifizierung und Berufserfahrung im Controlling-Umfeld
- Ihre Erfahrung: Berufliche Praxis im Controlling, idealerweise in einer sozialen Einrichtung oder Non-Profit-Organisation sowie (erste) Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sind wünschenswert. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie idealerweise Kenntnisse in DATEV bringen Sie mit.
- Persönlichkeit: Sie überzeugen durch ausgeprägtes analytisches und unternehmerisches Denken, hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Die Fähigkeit, Menschen für Ideen zu begeistern, gepaart mit klarer Führungsfähigkeit und Kommunikationsstärke rundet Ihr Profil ab.
Benefits
- Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit großem Gestaltungsspielraum im sozialen Umfeld
- Ein wertschätzendes, offenes Miteinander und kurze Entscheidungswege
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
- Eine großzügige Urlaubsregelung
- Zuschuss zum Jobrad-Leasing
- Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice – für mehr Flexibilität und Work-Life-Balance
Klingt das nach Ihrem nächsten Schritt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - gerne per eMail oder als Online-Bewerbung über unsere Internetseite. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Ulrich Severin unter der Tel. -0 gerne zur Verfügung. Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.
Verwaltungsleiter (m/w/d) - Controlling & Verwaltung Arbeitgeber: pms Personalmanagement Severin
Als Arbeitgeber bietet unsere gemeinnützige Jugendhilfeeinrichtung in ländlicher Lage in Osthessen eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit großem Gestaltungsspielraum im sozialen Umfeld. Wir fördern ein wertschätzendes und offenes Miteinander, bieten flexible Arbeitszeiten durch anteiliges Homeoffice und eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive. Zudem unterstützen wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und individuelle Wachstumschancen.
Kontaktdaten:
pms Personalmanagement Severin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleiter (m/w/d) - Controlling & Verwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst, ihre Mission zu erfüllen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Ansatz kann oft den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bieten dir die Möglichkeit, dich einfach und schnell online zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleiter (m/w/d) - Controlling & Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, diese Position zu übernehmen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Controlling und in der Verwaltung hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Herausforderungen, die du gemeistert hast.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei pms Personalmanagement Severin vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die gemeinnützige Jugendhilfeeinrichtung, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Controlling oder in der Führung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern auch dein strategisches Denken und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Position stark auf Controlling fokussiert ist, sei bereit, deine Kenntnisse in Excel und anderen relevanten Tools zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Analyse oder Auswertung präsentieren, die du in der Vergangenheit durchgeführt hast.
