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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the chief physician's office, manage communications, and coordinate appointments.
- Arbeitgeber: Join VERUS Bonifatius Klinik, a unique psychiatric and psychosomatic family clinic.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job with flexible hours in a supportive environment.
- Warum dieser Job: Be part of a caring team that values trust, respect, and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Medical or administrative training and experience in a similar role required.
- Andere Informationen: Work in a dynamic, positive atmosphere with a focus on patient care.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
pms: Ihr professioneller Partner für Ihre Stellensuche. Seit über 20 Jahren ist unsere Personalberatung im Bereich der Direktvermittlung aktiv. Wir sind persönlich für Sie da, begleiten diskret und vertraulich den Bewerbungsprozess und vermitteln Sie in Ihren neuen Job. Gehen Sie mit uns neue Karrierewege!
Unser Auftraggeber, die VERUS Bonifatius Klinik, ist eine psychiatrische und psychosomatische Familienklinik mit einem einzigartigen Behandlungskonzept für Familien und Erwachsene. Das durch Achtsamkeit geprägte Umfeld in der akuten Privatklinik unterstützt den Heilungsprozess der Patienten/Patientinnen. Vertrauen, Ehrlichkeit, Respekt, Fürsorge und Hingabe formen die Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team.
Wir suchen Sie als Chefarztsekretärin (m/w/d) in Teilzeit (25 – 30 Stunden) zur Festanstellung.
Aufgaben:
- Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats, inkl. Postbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, Terminkoordination, Führung der elektronischen Patientenakten sowie dem Erstellen von Entlassberichten
- Organisation, Koordination und Vorplanung der therapeutischen und räumlichen Ressourcen
- Durchführung der Therapieplanung und Erstellung der Einsatzpläne für den therapeutischen Bereich
- Ansprechpartner für Patienten und Kollegen
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
- Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen
- Administrative Tätigkeiten (Patientenkontakte, Abrechnung, etc.)
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich (z. B. als medizinische/r Fachangestellte/r), eine kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann im Gesundheitswesen oder für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Aufgabe
- Gute schreibtechnische Fertigkeiten und ein souveräner Umgang mit medizinischer Terminologie
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Ein dynamisches, positives und wertschätzendes Umfeld – der Mensch steht im Mittelpunkt
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz in der familiären Atmosphäre einer Privatklinik
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten
Interessiert?! Ihre Bewerbung übermitteln Sie bitte an uns – die externe Personalabteilung der Klinik – bevorzugt per eMail oder als Online-Bewerbung über unsere Internetseite.
#J-18808-Ljbffr
Chefarztsekretär (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: Pms
Kontaktperson:
Pms HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (m/w/d) - Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die VERUS Bonifatius Klinik und deren einzigartiges Behandlungskonzept. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte wie Vertrauen, Ehrlichkeit und Respekt schätzt und bereit bist, in einem multiprofessionellen Team zu arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle als Chefarztsekretärin zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den täglichen Abläufen in der Klinik zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen Eindruck von der Arbeitsatmosphäre zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Falls du Erfahrung mit der Erstellung von Entlassberichten oder der Führung elektronischer Patientenakten hast, bringe diese Punkte aktiv ins Gespräch ein. Das wird deine Qualifikation unterstreichen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (m/w/d) - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen im medizinischen Bereich.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Chefarztsekretärin darlegst. Betone deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Position qualifizieren.
Auf die Details achten: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, insbesondere bei der Verwendung medizinischer Terminologie.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt online über die Website der Klinik ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format hochgeladen werden und die Bewerbung vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pms vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben eines Chefarztsekretärs, insbesondere über die Organisation des Sekretariats und die Verwaltung von Patientenakten. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Stelle sicher, dass du mit medizinischer Terminologie vertraut bist. Dies wird dir helfen, im Gespräch kompetent zu wirken und deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten und Kollegen zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Dies kann deine Eignung für die Position unterstreichen und Vertrauen schaffen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Empathie
Da die Klinik Wert auf ein multiprofessionelles Team legt, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Empathie zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Patienten unterstützt hast.
